Qué es el punto de equilibrio de un negocio
El punto de equilibrio es el nivel de ventas mínimo que iguala los costos totales a los ingresos, es decir, es el punto en el cual el negocio no gana ni pierde dinero. Hoy te contamos cómo se calcula y para qué sirve, con ejemplos. Además, te acercamos claves para incrementar tus ingresos. ¡Empecemos!
En otros artículos hablamos sobre la importancia de hacer un análisis financiero para tomar decisiones en tu emprendimiento a corto, mediano y largo plazo. Eso está íntimamente relacionado con lo que, en el mundo de los negocios, se conoce como el punto de equilibrio.
Veamos en detalle de qué se trata.
¿Qué es el punto de equilibrio?
El punto de equilibrio es el nivel de ventas que iguala los ingresos de una empresa con sus gastos fijos y variables. En otras palabras, es el momento en el que no existen pérdidas ni ganancias. Un negocio alcanza su punto de equilibrio cuando vende lo mismo que gasta.
Conocer el punto de equilibrio económico de un negocio es primordial para analizar su rentabilidad y potenciar su crecimiento. Con esta cifra clara, también llamada breakeven, podés definir cuánto es necesario vender para superar esta base y comenzar a percibir ganancias.
Ahora que tenemos claro qué es el punto de equilibrio, podemos pasar a descubrir cómo es su cálculo para que empieces a aplicarlo en tu negocio. No te preocupes, se trata de una fórmula breve que podés realizar en una planilla de cálculo, como vamos a mostrarte. ¡Sigamos!
¿Para qué sirve calcular el punto de equilibrio?
¿Qué sentido tiene calcular el punto de equilibrio? ¿Cuáles son las utilidades que podemos encontrar en él? Este cálculo es importante por las siguientes razones:
- Aporta visibilidad de la cantidad de unidades que tenés que vender para obtener ganancias.
- Ordena tus finanzas a corto, mediano y largo plazo. Eso te va a ayudar a mantener una buena administración financiera y a crear planes de contingencia oportunos para lidiar con una posible crisis.
- Anticipa la cantidad de tiempo que tomará empezar a percibir un rédito económico. Al hacer un análisis de demanda y mercado, antes de comenzar un negocio, calcular el punto de equilibrio te da indicios sobre su relevancia financiera.
- Permite identificar cuáles son los productos o servicios más rentables y aquellos que generan pérdidas. Después de este análisis podés invertir en producir más de los primeros y discontinuar los segundos.
- Definir si se trata de una buena idea de negocio, en términos financieros.
- Prepararse para las temporadas altas y bajas propias del rubro. Por ejemplo, vendiendo mallas sabés que el momento de mayor demanda e ingresos es el verano. Para aprender a identificar esto, te invitamos a leer nuestra guía sobre Google Trends.
- Analizar el desarrollo de tu empresa en el transcurso del tiempo. Viendo si el punto de equilibrio económico incrementa o disminuye, vas a entender si está creciendo o es necesario hacer ajustes en tus planes.
📝 Te invitamos a leer este artículo sobre cómo crear empresas de servicios y sus ejemplos.
¿Cómo calcular el punto de equilibrio?
El punto de equilibrio es el cociente entre los costos fijos y la contribución marginal. El resultado de esta cuenta es el que tenés que alcanzar para no ganar ni perder dinero. Vamos a revisar estos conceptos para comprender cómo se realiza el cálculo.
Los costos fijos y variables son una parte esencial de la gestión de las finanzas de todo negocio. Los primeros son aquellos que se mantienen igual, sin importar la cantidad de unidades que fabriquemos. Los segundos están asociados a los gastos de producción, es decir que incrementa si, por ejemplo, generamos más oferta.
La contribución marginal o margen de contribución es un indicador financiero. Se trata de la diferencia entre el precio y el costo de venta. Si en tu estrategia de precios, el primer valor supera al segundo, este es el dinero que te queda disponible para absorber los gastos fijos.
Entonces, ¿cómo calcular el punto de equilibrio? Existen dos formas de medirlo: en unidades o en valor.
Cálculo del punto de equilibrio en unidades
Con esta fórmula vas a descubrir el mínimo de ventas que precisás para encontrar el punto de equilibrio, es decir, para no perder ni ganar dinero.
El punto de equilibrio surge de la división entre los costos fijos y el margen de contribución, es decir, la diferencia entre el precio y el costo de venta:
Costos fijos / (Precio de venta – Costo de venta) = Punto de equilibrio por unidad
El resultado de esta cuenta indica cuántos artículos precisás vender para alcanzar el breakeven. Si la facturación es superior al punto de equilibrio quiere decir que estás ganando plata.
Por ejemplo, una marca vende riñoneras a $2.000. El costo de producción de cada una es de $1.200 y, además, debe contemplar $28.000 de costos fijos. Su cálculo del punto de equilibrio será:
28.000 / (2.000 – 1.200) = 35
Según esta fórmula, la empresa necesita vender 35 riñoneras para alcanzar su punto de equilibrio.
Cálculo del punto de equilibrio en valor
En este caso, la fórmula va a indicar qué monto debés alcanzar para igualar costos e ingresos.
Costos fijos / (1 – Costo de venta / Precio de venta) = Punto de equilibrio por valor
Sigamos con el punto de equilibrio de ejemplo que vimos en el apartado anterior. Con esta nueva fórmula sería:
28.000 / (1 – 1.200 / 2.000) = $70.000
Aquí se ve con claridad qué es el punto de equilibrio por valor. La empresa necesita facturar $70.000 (el precio de venta de las 35 riñoneras) para llegar a breakeven. Este cálculo refleja el punto de equilibrio entendido como el nivel de ventas mínimo que iguala los costos totales a los ingresos.
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Cómo graficar el punto de equilibrio: ejemplo
Ahora que vimos cómo calcular el punto de equilibrio, vamos a enseñarte a graficarlo en una planilla como Google Sheets o Excel. Este formato sirve para ver los datos en un pantallazo.
Los pasos a seguir son:
- Realizar el cálculo del punto de equilibrio
- Crear la tabla con los datos completos
- Seleccionar la tabla e insertar el gráfico
- Analizar la información del gráfico
Veamos en detalle cómo hacer cada uno.
1. Realizar el cálculo del punto de equilibrio
En una primera instancia, vamos a realizar la misma fórmula que hicimos en la sección anterior, para que puedas ver la fórmula en la planilla.
Recordá que podemos calcular el punto de equilibrio por unidades o por valor. Para esto, vamos a volcar la información de costos fijos y variables y el precio de venta.
Para obtener el breakeven por unidad realizamos la fórmula que divide los costos fijos por el margen de contribución, es decir, la diferencia entre el precio de venta y los costos variables (también llamados “costo de venta”). Como se ve en el recuadro pequeño encima de la fórmula, el resultado es 35.
Para obtener el punto de equilibrio económico por valor, dividimos los costos fijos por la resta entre el número 1 y el cociente de los costos variables y el precio de venta. Como sucedía en la sección anterior, el resultado es $70.000.
2. Crear la tabla con los datos completos
Es momento de tener más claridad con cuáles serían tus ingresos o pérdidas en los casos en que vendas más o menos de lo que implica el punto de equilibrio de tu negocio.
Para eso, vamos a preparar una tabla con múltiples filas que te permita ver cómo quedaría tu esquema financiero según las unidades que vendas. Incluimos las columnas de ventas, costos (incluyendo fijos y variables) y utilidades.
Este último concepto se refiere al margen de ganancia o pérdida. En consecuencia, 0 será el punto de equilibrio; si obtenés un número mayor, estás percibiendo un ingreso de dinero y, si es menor, se trata de una pérdida.
La siguiente es la referencia de nuestro ejemplo:
Definimos la escala de unidades de 5 en 5 para tener una referencia amplia. En las Ventas, multiplicamos la cantidad de artículos por el precio unitario, utilizando las celdas del recuadro inferior fijadas. La fórmula fue = A2 * $B$17.
⌨️ ¡Tip profesional! Para fijar celdas en tus fórmulas tenés que incluir un signo pesos ($) antes de la letra de la columna y el número de la fila.
Los Costos se calculan multiplicando las unidades de la fila por los costos variables y sumando a esto los costos fijos. En nuestro ejemplo, la fórmula es = A2 * $B$19 + $B$18.
Por último, las Utilidades se obtienen restando las ventas con los costos, en celda tenemos = B2 – C2. En este caso, pusimos de color rojo los números negativos para tener visibilidad de las filas en las que el negocio está en pérdida.
3. Seleccionar la tabla e insertar el gráfico
Ya tenemos todos los datos en nuestra tabla, ¡excelente! Lo que queda es súper sencillo. Seleccioná la tabla completa, incluyendo los títulos. Después, en el menú desplegable de “Insertar”, hacé clic en “Gráfico”.
Tanto Google Sheets como Excel interpretan los datos del gráfico para ofrecerte el formato más conveniente. De todas formas, tenés muchas opciones de ajuste y personalización: desde el diseño (colores, tipografía o tamaño), hasta la configuración de los ejes (valores y escalas) y los títulos.
4. Analizar la información del gráfico
Ya tenés el gráfico del punto de equilibrio económico de tu negocio. Lo que resta es tomarse el tiempo para estudiar estos números con el objetivo de dominar las finanzas de tu emprendimiento y pensar acciones para potenciarlo.
El punto de equilibrio en el gráfico que pusimos como ejemplo, aparece en la intersección entre las líneas azul y roja. Hacia la izquierda visualizamos el margen de pérdida y, hacia la derecha, el de ganancia.
Luego, se trata de ir encontrando las estrategias de ventas que funcionen mejor con tu rubro y te permitan incrementar tus ingresos. ¡Seguí leyendo para descubrir las que más recomendamos!
9 consejos para optimizar tu cuadro de gastos
1. Optimizar campañas publicitarias
Los gastos que presupuestes para Instagram Ads deberían ser más eficientes con el paso del tiempo y el seguimiento de las métricas. Tu objetivo tiene que ser reducir el costo por clic y el costo por conversión.
2. Utilizar los recursos del marketing digital
Existen muchas herramientas disponibles para realizar tareas en forma masiva o automatizada. Por ejemplo, el Administrador de Anuncios te permite hacer campañas publicitarias que involucren a Facebook e Instagram al mismo tiempo.
3. Revisar tu estrategia de precios
Esta es una variable delicada, que hay que tratar con cuidado, porque las personas pueden desanimarse con tu marca si ven aumentos bruscos en los valores, por ejemplo.
Es necesario saber cuál es el significado del precio para tu público objetivo para entender si van a disminuir las ventas o no, al realizar un ajuste a tu favor. Esto va a permitirte obtener un ingreso mayor por cada transacción.
4. Reducir el costo de la mercadería vendida
Otra forma de obtener más rédito económico con cada venta es disminuir los costos de producción.
Si fabricás tus productos, podés revisar si hay formas de conseguir tu materia prima a precios más accesibles o modificar los materiales sin bajar la calidad de tu producto final. Si sos revendedor, la alternativa es buscar proveedores más económicos.
5. Mejorar procesos
Aplicando la mejora continua en tus procesos, vas a estar haciéndolos más eficientes. La capacidad productiva va a aumentar y una estructura menor va a poder soportar más ventas.
6. Optimizar el presupuesto en packaging
Sin perder de vista la calidad, es ideal que busques proveedores o alternativas más económicas para empaquetar tus productos. ¡Usá tu creatividad para crear un nuevo packaging!
7. Reducir costos de logística
Evitá la logística inversa —proceso de devolución de un producto a la empresa donde se adquirió— atendiendo a la calidad en el empaquetado, etiquetado y entrega del artículo.
También es recomendable buscar opciones más económicas para los envíos y evaluar qué servicios de logística son los más convenientes para tu negocio.
8. Mejorar el uso del tiempo
A veces es conveniente que determinadas tareas las realicen otras personas y vos te ocupes solo de los factores críticos. Te va a salir más barato y, además, esa tarea va a ser realizada por alguien especializado.
9. Analizar los impuestos
Si ya llevás algunos meses en la industria, te aconsejamos averiguar si es conveniente ser monotributista o responsable inscripto. Algunas veces, una modificación en esta condición cambia los resultados de tu cuadro de gastos.
Punto de equilibrio económico: conclusión
Todas las decisiones que tomes deben estar alineadas con las estrategias y objetivos de negocio que, en definitiva, son los que marcan el rumbo del comercio.
Es importante tener en claro que los resultados a corto plazo, pueden tardar en llegar. Además, las estrategias que involucran un retorno sostenido en el tiempo, suelen ser las que cuidan la salud financiera de tu negocio y te permiten mantenerlo.
Esperamos que esta guía sobre el punto de equilibrio te ayude a construir las bases de tu negocio para que vayas consiguiendo cada vez más ganancias.
