Qué es razón social y cómo funciona en el mundo empresarial
¿Sabías que el nombre legal de Pepsi es “Pepsico Iberia Servicios Centrales, S.L.” ? Si te preguntabas qué es razón social, se trata justamente de este nombre y hoy aprenderemos cómo funciona y lo importante que es al momento de crear tu marca.
Al momento de registrar una marca, es probable que te hayas encontrado con el concepto de qué es razón social. Este término está directamente vinculado a la identidad legal de una organización y no necesariamente al nombre comercial de tu empresa.
Hay claras diferencias entre la identidad legal y el nombre comercial, pero a grandes rasgos el nombre comercial es cómo tus clientes conocerán tu marca y la razón social es cómo estará inscrita en el Servicio de Impuestos Internos (SII).
Si alguna vez te preguntaste qué es la razón social, en este artículo exploraremos a fondo cuál es su definición e importancia para crear tu empresa. ¿Estás listo? ¡Empecemos! 🚀
¿Qué es razón social?
Para comenzar, la razón social o denominación social es el nombre legal con el que una empresa se constituye y se registra ante las autoridades correspondientes, como Servicios de Impuestos Internos (SII).
Este concepto es esencial para identificar a una empresa en el ámbito legal, fiscal y comercial, ya que la habilita para realizar ventas, contratos y adquirir bienes y servicios.
La construcción de la razón social suele incluir ciertos elementos, como el nombre de la empresa, la estructura jurídica (que veremos más adelante en este artículo) y otros datos específicos según la legislación del país en el que opera.
En esencia, si te preguntabas qué es razón social, es el “nombre completo” de una empresa que se utiliza en documentos legales y trámites oficiales.
Características de la razón social
En primer lugar, la característica principal de la razón social es ser el nombre legal de una empresa. Con este nombre, cualquier institución de tipo financiera o del Estado podrán identificar tu negocio de cualquier otro.
Otra de sus características es que, dependiendo del tipo de razón social, esta incluirá los nombres de los propietarios o socios en su registro.
Finalmente, para efectos de creación de documentos fiscales, contratos legales o cualquier otro tipo de transacción oficial, el nombre de la empresa será siempre su razón social inscrita.
Diferencias entre razón social y nombre comercial
Es probable que también hayas escuchado hablar sobre el nombre comercial como un sinónimo de razón social, pero queremos aclarar que son conceptos distintos en el mundo empresarial.
Para empezar, el nombre comercial es el que utilizan las empresas para el marketing y el reconocimiento de la marca por los consumidores. Con este nombre, buscan atraer a los clientes y que se genere una identidad de marca con ellos.
Por otro lado, la razón social es el nombre que se inscribe para efectos de trámites legales, registro de marca o para la protección de los derechos de autor.
Sin embargo, algunas veces el nombre comercial será el mismo que la razón social por motivos estratégicos o de marketing, pero se da pocas veces. Un ejemplo para este caso es Netflix, cuya razón social registrada en Chile es “Netflix, Inc.” mientras que su nombre comercial es simplemente “Netflix”.
En resumen, la razón social es la identidad legal de la empresa, mientras que el nombre comercial es el nombre bajo el cual se presenta al público.
¿Cuál es la razón social de una empresa?
Si luego de comparar los conceptos de nombre comercial y razón social todavía te preguntas cuál es la razón social de una empresa, estos ejemplos te pueden ayudar.
- Nombre comercial: Tiendanube / Razón social: Linked Store Chile (S.P.A.)
- Nombre comercial: McDonald’s / Razón social: Arcos Dorados (S.A.)
- Nombre comercial: Pepsi / Razón social: Pepsico Iberia Servicios Centrales, (S.L.)
- Nombre comercial: Movistar / Razón social: Telefónica Móviles Chile (S.A.)
Entonces, ¿cuál es la razón social de una empresa? Es aquella identidad legal con la que se encuentra inscrita una empresa en los registros institucionales, mientras que el nombre comercial es la identidad utilizada para el reconocimiento de marca y marketing.
Importancia de la razón social de una empresa
Existen diferentes aspectos importantes de saber qué es razón social y cómo utilizarla para el beneficio de tu negocio, por lo que veremos algunos de los puntos más importantes en este segmento.
Identificación legal
Si lo que quieres es llegar lejos y que tu marca sea reconocida, es importante que se mantenga bajo el marco legal, ¿verdad? La razón social es ese factor que permite a las empresas ser reconocidas legalmente y cumplir las normas comerciales del mercado.
Sin una razón social adecuada, tu empresa no podría establecer contratos, abrir cuentas bancarias, cumplir con las obligaciones fiscales y mucho menos vender.
Protección de la propiedad intelectual
¿Te imaginas que le roben el nombre a tu marca y no puedas hacer nada al respecto? La razón social es la solución a ese problema.
Los nombres legales pueden ser protegidos por derechos de propiedad intelectual, evitando que otras empresas utilicen un nombre similar y confundan a los consumidores de tu marca.
Responsabilidad limitada
Dependiendo de cómo es la estructura de tu empresa y quienes la administran, la razón social puede ayudar a establecer responsabilidades y límites para cada uno de los dueños.
De esta manera, las deudas y las obligaciones que existan en tu empresa no afectarán directamente sobre los bienes personales de quienes la dirijan.
Cumplimiento fiscal
Para evitar problemas con el fisco y poder cumplir tu sueño como emprendedor, tener una razón social es fundamental para tu negocio.
Gracias a este concepto, podrás llevar cuentas claras con las autoridades tributarias y llevar a cabo los pagos de impuestos y las presentaciones de declaraciones fiscales sin problemas.
Credibilidad y confianza
Finalmente, pero no menos importante, tener una razón social te permitirá generar una mayor credibilidad y confianza entre los usuarios y tu marca.
Un nombre que refleja integridad dentro de tu organización puede ser un factor determinante en la atracción de clientes y socios comerciales nuevos.
Tipos de Razones sociales
Según los tipos de razones sociales que hay en Chile, se definirán cuáles son las implicancias y los deberes legales que tendrá tu empresa. Dependiendo de la constitución de tu empresa, puedes inscribir las siguientes razones sociales:
- Sociedad Anónima (S.A.)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
- Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
- Sociedad por Acciones (SpA)
Para conocer más de cada una, detallaremos las principales características y te dejaremos un ejemplo.
Sociedad Anónima (S.A.)
Las Sociedades Anónimas son aquellas compañías que se encuentran compuestas por 2 o más personas naturales o jurídicas y que ven su participación dentro de la empresa según el tipo de acciones que posean.
La administración de estas compañías están formadas por un directorio y se puede utilizar cualquier nombre para la marca, siempre y cuando incluyan “Sociedad Anónima” o “S.A.”.
📃 Ejemplo: “Dulces y Pasteles S.A.”
Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
Para una compañía que se quiera inscribir como Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda), deberá contar entre 2 y 50 socios naturales o jurídicos.
Estos socios verán sus responsabilidades limitadas según la cantidad de capital que aportaron a la construcción de la empresa.
Eso sí, la razón social, deberá tener el nombre de uno o más socios o hacer referencia a la actividad u objeto de la compañía. Finalmente, deberá terminar con la palabra “Limitada”.
📃 Ejemplo: “Juan Pérez Ltda.” o “Pérez y Rodriguez Ltda.”
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Esta estructura está hecha para compañías que solo están compuestas por una persona y que tengan un solo giro comercial.
Además, estas empresas tendrán un patrimonio o bienes propios diferentes al titular y deberán incluir en su nombre la actividad comercial y el nombre completo del dueño, además de agregar la sigla “E.I.R.L.”.
📃 Ejemplo: “Distribuidora Mateo Garcés E.I.R.L.”
Sociedad por Acciones (SpA)
Con una estructura similar a la Sociedad Anónima, la Sociedad por Acciones o “SpA” cuenta con reglas algo más flexibles y con menos requisitos.
Al igual que las S.A., este tipo de compañías pueden tener cualquier nombre siempre que finalicen con “SpA”.
📃 Ejemplo: “Empresa Wantan SpA”.
Conociendo los tipos de razones sociales, saber elegir la que aplica para tu marca dependerá de diversos factores, como el número de propietarios, la naturaleza del negocio y los objetivos a largo plazo.
Cómo se forma y registra una razón social en Chile
Ahora que ya sabemos qué es razón social, cuál es su importancia y los tipos que existen, te mostraremos cómo puedes registrar tu empresa y conseguir tu propia denominación.
En Chile, el proceso de formación y registro de una razón social sigue ciertos requisitos que son establecidos por el Servicio de Impuestos Internos (SII) y el Registro Civil. Para poder registrar tu razón social, debes seguir los siguientes pasos.
1. Elegir una estructura jurídica
Como vimos anteriormente, existen diferentes estructuras jurídicas, por lo que debes elegir la que mejor se adecúe según las características de tu marca.
Como recordatorio, la estructura puede ser una Sociedad Anónima, una Sociedad de Responsabilidad Limitada o una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, entre otras.
2. Verificar la disponibilidad del nombre
Una vez definida la estructura, deberás verificar que el nombre que elegiste para la razón social se encuentre disponible y no esté registrado por otra empresa en el Registro Civil.
3. Elaborar los estatutos
Una vez verificado el nombre, se deben redactar los estatutos de la empresa, que detallarán su funcionamiento, su capital y otros aspectos.
Estos estatutos deben ser inscritos en el Registro de Comercio del Servicio de Impuestos Internos.
4. Obtener un RUT
Todas las empresas deben tener un RUT (Rol Único Tributario) ante el SII para poder realizar trámites comerciales.
Para poder obtenerlo, puedes registrar tu marca en el portal “Tu empresa en un día”.
5. Inscribirla en el Registro Civil
Una vez que cumplas todos los pasos anteriores, debes inscribir la razón social en el Registro Civil.
Una vez que hayas terminado cada uno de estos pasos, ¡tu empresa está lista para funcionar legalmente!
💡 Tip: En esta guía simplificamos el proceso del registro de la razón social a través de estos pasos, por lo que siempre te recomendamos buscar asesoría legal para que logres registrar tu marca sin problemas.
Conclusión
Sabemos que la creación de una empresa puede verse complicada entre tantos procesos y papeles pero, una vez que tu marca tenga su razón social, inscripción y certificación legal, podrás vender o entregar tus servicios con menos preocupaciones.
¿Todo listo para registrar tu razón social en Chile? Recuerda que este proceso está hecho solo para beneficiar a tu negocio, por lo que el tiempo y dinero invertido en inscribir la razón social de tu marca serán más que recompensados.
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Ten en cuenta que este post no tiene el carácter de asesoramiento o recomendación para adoptar un criterio fiscal determinado, el cual deberá ser consultado con los asesores impositivos respecto de todas las consecuencias fiscales en la medida que se considere necesario.
En este sentido, esta guía no constituye asesoramiento o servicio profesional por parte de Tiendanube sobre ningún asunto en particular. La empresa no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios resultantes o que tengan conexión con el empleo de dicha información.
