Carta Porte en México: qué es y cómo emitirla en 2026

En México, la Carta Porte sirve para dejar constancia del traslado de bienes o mercancías y de datos como su origen, destino y medio de transporte.

Si vendes en línea y haces envíos para tu e-commerce, seguramente te preguntes algo muy concreto: ¿te toca emitirla a ti o debe hacerlo la empresa que transporta tus productos? La respuesta cambia según quién realiza el traslado y cómo se hace el envío.

En esta guía te vamos a contar cuándo necesitas la Carta Porte, quién debe emitirla y cómo generar paso a paso el Complemento Carta Porte 3.1, la versión vigente en México.

¿Qué es una Carta Porte?

La Carta Porte es el documento que reúne la información necesaria para acreditar el traslado de bienes o mercancías en México: qué se transporta, de dónde sale, a dónde va y qué medio se utiliza.

Puedes pensarla como una especie de “pasaporte” para tus productos durante el viaje. En la práctica, esos datos se registran en el Complemento Carta Porte que acompaña al CFDI cuando corresponde.

¿Para qué sirve la Carta Porte?

La Carta Porte sirve para identificar qué mercancías se trasladan, de dónde salen, a dónde van y cómo se transportan. También ayuda a acreditar su traslado ante las autoridades cuando sea necesario.

Entre sus principales funciones están:

• Relacionar los bienes o mercancías con su origen y destino.
• Registrar información sobre el medio de transporte y las personas involucradas en el traslado.
• Acreditar la tenencia y el traslado de las mercancías mediante el CFDI con Complemento Carta Porte.
• Facilitar la verificación de la información registrada durante el recorrido.

Te dejamos esta infografía que muestra un poco de su historia y evolución a lo largo del tiempo:

Historia Carta Porte SAT.

¿Cuál es la diferencia entre Carta Porte y Complemento Carta Porte?

Aunque solemos hablar simplemente de “Carta Porte”, cuando se trata de cumplir con el SAT el nombre clave es Complemento Carta Porte.

Este complemento reúne los datos del traslado —como las mercancías, el origen, el destino y el medio de transporte— y se incluye en el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet, que es el nombre oficial de las facturas electrónicas) que corresponda.

Por eso, más que pensar en dos documentos separados, conviene entenderlos así: la Carta Porte es la forma habitual de llamar al documento y el Complemento Carta Porte es la información que se integra al CFDI para amparar el traslado cuando aplica.

💡Tip: si quieres entender mejor cómo funcionan las facturas electrónicas en México, te recomendamos leer nuestra guía sobre qué es un CFDI.

¿Qué información lleva el Complemento Carta Porte?

El Complemento Carta Porte reúne los datos necesarios para identificar qué mercancías se trasladan, desde dónde salen, a dónde van y cómo se transportan.

Entre la información que debes tener a mano están:

• Datos de las mercancías: descripción, cantidad, peso y las claves que correspondan según el catálogo del SAT.
• Origen y destino: ubicaciones, fechas y horas relacionadas con la salida y llegada.
• Medio de transporte: información del autotransporte, ferrocarril, transporte aéreo o marítimo, según el caso.
• Personas involucradas: datos del operador u otras figuras que participen en el traslado cuando corresponda.

Los campos exactos cambian según el tipo de transporte y la operación, así que conviene revisar el instructivo de llenado vigente del SAT antes de generar el complemento.

¿Quién debe emitir el Complemento Carta Porte?

La respuesta depende de quién realiza el traslado de las mercancías.

Si contratas a una empresa para transportar tus productos, normalmente será el transportista quien emita un CFDI de ingreso con Complemento Carta Porte cuando la operación lo requiera.

En cambio, si trasladas mercancías propias con vehículos de tu negocio, puede corresponderte emitir un CFDI de traslado con Complemento Carta Porte.

Esto significa que pagar un servicio de envío no te convierte automáticamente en quien debe emitir la Carta Porte. También existen reglas particulares para algunos servicios y recorridos, así que conviene revisar el caso concreto antes de hacer el traslado.

¿Cuándo se genera el Complemento Carta Porte?

Cuando la operación lo requiere, el CFDI con Complemento Carta Porte debe estar emitido antes de iniciar el traslado de las mercancías.

Esto significa que no se trata de generar una factura y sumar el complemento después. La información de la Carta Porte debe formar parte del CFDI correspondiente desde su emisión.

¿Qué tipos de CFDI con Carta Porte existen?

Hay dos formas principales de emitir un CFDI con Complemento Carta Porte: CFDI de ingreso y CFDI de traslado. La diferencia depende, sobre todo, de si estás cobrando un servicio de transporte o moviendo mercancías propias.

CFDI de ingreso con Complemento Carta Porte

Se utiliza cuando una persona o empresa presta un servicio de transporte y cobra por trasladar mercancías. En estos casos, el CFDI sirve para registrar el ingreso por el servicio y, cuando corresponde, incluye la información de la Carta Porte.

CFDI de traslado con Complemento Carta Porte

Se utiliza cuando trasladas mercancías propias sin cobrar un servicio de transporte por ese movimiento. Por ejemplo, si llevas productos de tu almacén a otro punto con vehículos de tu negocio.

El Complemento Carta Porte también contempla distintos medios de transporte, como autotransporte, ferrocarril, transporte aéreo y marítimo. Los datos que debes completar cambian según el medio que uses.

¿Cómo hacer una Carta Porte paso a paso?

Para hacer una Carta Porte, primero necesitas saber qué tipo de CFDI corresponde y reunir los datos del traslado. Después podrás cargar la información, revisar que esté completa y emitir el comprobante antes de mover la mercancía.

Estos son los pasos principales:

1. Define quién hará el traslado: esto te ayudará a saber si corresponde un CFDI de ingreso o de traslado.
2. Reúne los datos de origen y destino: ten a mano las ubicaciones, fechas y horas relacionadas con el recorrido.
3. Prepara la información de las mercancías: necesitarás datos como descripción, cantidad, peso y las claves del SAT que correspondan.
4. Completa los datos del transporte: la información cambia según se trate de autotransporte, ferrocarril, transporte aéreo o marítimo.
5. Agrega los datos de las personas involucradas: por ejemplo, la información del operador cuando aplique.
6. Revisa la información antes de emitir: un dato incorrecto en la ruta, la mercancía o el transporte puede hacer que tengas que corregir el comprobante.
7. Genera el CFDI con Complemento Carta Porte 3.1: puedes hacerlo con una herramienta de facturación que permita emitir este complemento y seguir las validaciones vigentes del SAT.

El SAT publica instructivos de llenado del Complemento Carta Porte según el medio de transporte. Conviene consultarlos antes de emitirlo, ya que los campos y requisitos pueden cambiar según la operación.

💡Tip: si necesitas repasar cómo funciona la facturación electrónica, consulta nuestra guía sobre cómo emitir una factura electrónica.

Errores comunes al hacer una Carta Porte

Antes de emitirla, vale la pena hacer una última revisión. Un dato incompleto o incorrecto puede hacer que tengas que corregir el CFDI antes de iniciar el traslado.

Estos son algunos puntos que conviene revisar:

• Elegir el tipo de CFDI equivocado: recuerda que no es lo mismo prestar un servicio de transporte que mover mercancías propias.
• Cargar mal el origen o el destino: verifica las ubicaciones y los datos relacionados con el recorrido.
• Ingresar información incorrecta de la mercancía: revisa descripción, cantidad, peso y las claves del SAT que correspondan.
• Omitir datos del transporte o del operador: los campos cambian según el medio utilizado y las características del traslado.
• Dejar la emisión para después: cuando la Carta Porte es obligatoria, el CFDI correspondiente debe estar emitido antes de comenzar el traslado.

Si quieres comprobar que el complemento fue emitido correctamente, el SAT cuenta con una herramienta para verificar la Carta Porte.

¿Cuándo no necesitas Complemento Carta Porte?

No todos los traslados de mercancías se manejan de la misma forma. En algunos recorridos locales puede no ser necesario emitir el Complemento Carta Porte, siempre que se cumplan las condiciones previstas por el SAT.

Por ejemplo, existen facilidades para ciertas operaciones en las que se tiene la certeza de que el traslado no pasará por tramos de jurisdicción federal. También hay reglas particulares para servicios como paquetería, mensajería y carga consolidada.

Si haces envíos con frecuencia, lo mejor es revisar qué regla aplica a tu caso antes de asumir que necesitas —o que no necesitas— Carta Porte. Si durante el recorrido se termina utilizando un tramo federal, la obligación puede cambiar.

¿Todo claro sobre la Carta Porte?

La clave está en identificar quién realiza el traslado, qué tipo de CFDI corresponde y qué datos necesitas reunir antes de mover la mercancía.

Si vendes en línea y trabajas con una empresa de transporte, no des por hecho que tú debes emitir la Carta Porte. Y si haces los traslados con vehículos propios, revisa si la operación requiere un CFDI de traslado con el complemento.

Tener esta parte de la logística para e-commerce en orden te ayuda a evitar correcciones de último momento y a mover tus productos con la documentación que corresponde.

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