Firma electrónica SAT: ¿qué es y para qué la necesitas?

Por: Alfredo J. Huerta

Conoce más de la firma electrónica, también conocida como e.firma

La firma electrónica SAT, ahora conocida como e.firma, es el archivo digital que te identifica al realizar trámites y servicios ante el Servicio de Administración Tributaria. A continuación conocerás para qué sirve y por qué un emprendedor debe contar con ella.


Actualmente, los emprendedores mexicanos tienen a la tecnología como su gran aliada. Gracias a ella pueden vender en internet sin tener un local físico, estar en contacto con clientes, crear una tienda en línea y utilizar servicios de forma digital.

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Dependencias como el Servicio de Administración Tributaria han digitalizado sus procesos y ahora, gracias a la firma electrónica SAT, puedes identificarte para realizar trámites con mayor rapidez.

A continuación te explicaré para qué sirve esta e.firma, cómo tramitarla y cuándo es que tienes que presentarla.

¿Qué es la firma electrónica SAT, ahora e.firma?

La firma electrónica SAT, también conocida como e.firma, es un archivo que te identifica digitalmente para realizar trámites en el Servicio de Administración Tributaria y en otras dependencias gubernamentales y privadas.

Es un archivo seguro y cifrado que se otorga a una sola persona y que tiene la misma validez que una firma autógrafa, por lo que debes sentirte seguro al utilizarlo.

¿Para qué sirve la firma electrónica SAT?

Si quieres saber para qué es la firma electrónica SAT, sigue leyendo. La siguiente información será de gran ayuda para resolver cualquier duda que tengas para tu emprendimiento.

La firma electrónica o e.firma sirve para identificarte, realizar trámites y aprovechar los servicios que ofrece el SAT de forma remota.

Además de lo ya mencionado, otros de sus principales usos son:

  1. Darte de alta o de baja del sistema del Servicio de Administración Tributaria.
  2. Acceder a las aplicaciones del SAT utilizando claves dinámicas.
  3. Realizar trámites oficiales de forma segura y sin filas.
  4. Administrar tu cuenta de forma remota en cualquier dispositivo con acceso a internet.

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¿Cómo sacar la firma electrónica en el SAT?

Obtener certificado de firma electrónica SAT

De acuerdo con el sitio oficial del SAT, para obtener tu certificado de e.firma –también conocido como firma electrónica– por primera vez, debes programar una cita presencial para visitar cualquier oficina del Servicio de Administración Tributaria y cumplir con los siguientes requisitos:

  • Contar con un correo electrónico al que tengas acceso con frecuencia.
  • Presentar una memoria extraíble (USB) en la que esté guardado el archivo de e.firma (archivo .req), generado en el programa Certifica.
  • Llenar la forma oficial FE “Solicitud de Certificado de e.firma”.
  • Contar con CURP.
  • En caso de ser mexicano por naturalización, presentar original o copia certificada de la carta de naturalización expedida por la autoridad competente.
  • Si eres extranjero, presentar Forma Migratoria Múltiple, expedida por el Instituto Nacional de Migración.
  • Comprobante de domicilio. Si cuentas con registro en el Régimen de Sueldos y Salarios, puedes presentar tu INE, siempre y cuando el domicilio esté visible.
  • Identificación oficial vigente.
  • En caso de ser parte de alguno de los supuestos de representación legal, deberás presentar la información señalada en este enlace.

Una vez que proceda tu trámite, obtendrás el Certificado digital de e.firma en un archivo digital con terminación .cer y el comprobante de renovación del Certificado de e.firma.

💡Dato: en caso de que estés registrado como persona moral, el proceso será similar al anterior, con la diferencia de que tendrás que presentar tu acta constitutiva, un poder general para realizar actos de administración y tener tu e.firma vigente como persona física.

¿Cómo descargar tu certificado de e.firma?

Si quieres descargar de forma rápida el último certificado de e.firma, tienes que seguir los siguientes pasos:

  1. Contar con tu RFC o el número de serie del certificado.
  2. Dar clic en este enlace para ejecutar en línea.
  3. Escribe el código captcha que aparece en pantalla.
  4. Elige si quieres recuperar tu certificado ingresando RFC o número de serie (te recomiendo utilizar la primera opción).
  5. Selecciona el certificado que quieres descargar seleccionando el número de serie.

¿Cuándo se presenta la firma electrónica en el SAT?

Deberás presentar tu firma electrónica SAT en línea siempre que necesites realizar una actualización a tu expediente de e.firma, derivada de la actualización de actividades de tu RFC o por cualquier ajuste en tu información personal.

¿Qué vigencia tiene la firma electrónica SAT (ahora e.firma)?

La vigencia de tu e.firma es de cuatro años. Una vez cumplido este plazo, deberás solicitar una renovación del certificado. Este proceso es totalmente gratuito y puedes realizarlo en línea o de manera presencial en cualquiera de las oficinas del SAT.

¿Cómo renovar la firma electrónica SAT?

Una vez que se haya vencido el certificado de tu e.firma –antes conocido como firma electrónica SAT–, debes seguir el siguiente proceso en cualquier momento y hasta 24 horas antes de su vencimiento.

Renovar tu e.firma en línea

Renovar firma electrónica SAT

  • Genera tu archivo de requerimiento de renovación (.ren) en este link.

  • Da clic en este enlace para iniciar el procedimiento de renovación.
  • Inicia sesión con tu e.firma vigente.
  • Elige la opción “Renovación del certificado”.
  • Selecciona la opción de examinar para cargar el archivo de requerimiento de renovación (.ren) generado previamente.
  • Da clic en la opción “Renovar”, anota el número de operación en un lugar seguro y elige la opción de “Seguimiento”.
  • Guarda e imprime el acuse de recibo de tu trámite de renovación de certificado digital dando clic en el botón “Comprobante”.
  • Oprime el botón “Regresar” y ve a la sección de “Recuperación de certificado”.
  • Elige la opción de “Recuperación de certificados”, escribe tu RFC y da clic en “Buscar”.
  • Selecciona el número de serie del certificado activo de tu firma electrónica y guárdalo en la misma carpeta donde tienes tus archivos de Requerimiento de Renovación y llave privada.

Renovar tu e.firma de forma presencial

  1. Solicita y programa una cita para el servicio de renovación y revocación de personas físicas.
  2. Acude a tu cita con una identificación oficial vigente.
  3. Presenta una memoria extraíble (USB) con el archivo en terminación .req generado a través del programa Certifica.
  4. Ten a la mano tu correo electrónico.
  5. En caso de que el trámite lo haga un Representante Legal de Personas Físicas, deberá ratificar que cuenta con dicho nombramiento llenando un documento que se le proporcionará durante la cita.

Conclusión

Cualquier persona que esté pensando en crear un negocio debe tomar en cuenta que los trámites ante el Servicio de Atribución Tributaria son vitales para dar los primeros pasos rumbo al éxito.

Esta guía te ayudará a solicitar tu firma electrónica SAT y renovarla de forma rápida y sencilla, ya sea de forma presencial o en línea. No olvides que como emprendedor, es importante que tengas toda tu documentación actualizada para que tu negocio pueda operar con normalidad.

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Aquí vas a encontrar:

Preguntas frecuentes sobre firma electrónica SAT

Programa una cita para visitar cualquier oficina del Servicio de Administración Tributaria y cumple con los siguientes requisitos:

  • Contar con un correo electrónico al que tengas acceso con frecuencia.
  • Presentar una memoria extraíble (USB) en la que esté guardado el archivo de e.firma (archivo .req), generado en el programa Certifica.
  • Llenar la forma oficial FE “Solicitud de Certificado de e.firma”.
  • Contar con CURP.
  • En caso de ser mexicano por naturalización, presentar original o copia certificada de la carta de naturalización expedida por la autoridad competente.
  • Si eres extranjero, presentar Forma Migratoria Múltiple, expedida por el Instituto Nacional de Migración.
  • Comprobante de domicilio. Si cuentas con registro en el Régimen de Sueldos y Salarios, puedes presentar tu INE, siempre y cuando el domicilio esté visible.
  • Identificación oficial vigente.
  • En caso de ser parte de alguno de los supuestos de representación legal, deberás presentar la información señalada en este enlace.

Si es la primera vez que solicitas la firma electrónica del SAT, debes agendar una cita para visitar cualquiera de las oficinas de la dependencia.   Ahora, si lo que buscas es renovar la e.firma por internet en 2022, puedes seguir los siguientes pasos:

  • Genera tu archivo de requerimiento de renovación (.ren) en este link.
  • Da clic en este enlace para iniciar el procedimiento de renovación.
  • Inicia sesión con tu e.firma vigente.
  • Elige la opción “Renovación del certificado”.
  • Selecciona la opción de examinar para cargar el archivo de requerimiento de renovación (.ren) generado previamente.
  • Da clic en la opción “Renovar”, anota el número de operación en un lugar seguro y elige la opción de “Seguimiento”.
  • Guarda e imprime el acuse de recibo de tu trámite de renovación de certificado digital dando clic en el botón “Comprobante”.
  • Oprime el botón “Regresar” y ve a la sección de “Recuperación de certificado”.
  • Elige la opción de “Recuperación de certificados”, escribe tu RFC y da clic en “Buscar”.
  • Selecciona el número de serie del certificado activo de tu firma electrónica y guárdalo en la misma carpeta donde tienes tus archivos de Requerimiento de Renovación y llave privada.

La vigencia de tu e.firma es de cuatro años. Una vez cumplido este plazo, deberás solicitar una renovación del certificado.

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