Presentaciones digitales: qué son, para qué sirven y cómo crearlas

Mujer utilizando un formato de presentaciones digitales para dar una charla empresarial

Las presentaciones digitales son documentos electrónicos que contienen información para respaldar una charla o exposición. Se utilizan para reforzar mensajes clave y se proyectan a través de medios como computadores o tabletas.


Cuando se trata de comunicar ideas en contextos educativos o empresariales, las presentaciones digitales son una herramienta fundamental. En ellas se utilizan elementos audiovisuales que permiten captar la atención y transmitir mensajes de forma efectiva.

El desarrollo de habilidades de comunicación es clave, especialmente para los emprendedores, quienes necesitan transmitir sus ideas a clientes, colaboradores, socios e inversionistas.

Las presentaciones digitales son una herramienta valiosa para comunicar los objetivos de una empresa, el plan de negocios (especialmente cuando se busca atraer inversionistas), la estrategia de ventas y los informes de publicidad, entre otros temas.

Para profundizar un poco más, en este artículo te contaré qué son las presentaciones digitales, sus características, las ventajas que ofrecen y algunos programas que podrás usar para crearlas. ¡Empieza a mejorar la forma como transmites tus ideas!

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¿Qué son las presentaciones digitales?

Una presentación digital es un archivo electrónico que puede contener elementos como texto, imágenes, videos, audio, infografías y animaciones, entre otros. Su propósito principal es exponer, narrar o persuadir a una audiencia específica sobre un tema determinado.

Las presentaciones se pueden visualizar en un monitor individual, durante una videoconferencia o también ser proyectadas en una pantalla. Además, es posible compartir el archivo digital para que sea consultado en cualquier momento.

Es importante señalar que, generalmente, este formato sirve como complemento a una exposición oral y por ello debe estar diseñado de manera clara y concisa.

¿Qué elementos tiene una presentación digital?

Los principales elementos de una presentación digital son:

  • Diapositivas
  • Esquema
  • Contenido
  • Tipografía
  • Fondo

Veamos cada uno de ellos a continuación.

Diapositivas

Cada una de las ‘hojas’ de una presentación digital se denomina diapositiva. Este término proviene de las antiguas diapositivas, también conocidas como transparencias o láminas, que se utilizaban con un proyector de luz para realizar presentaciones.

Esquema

Aunque puede que no sea visible durante la exposición, un esquema es parte de una presentación digital, ya que actúa como un mapa que define la ruta a seguir. Por esta razón, es uno de los primeros elementos que se deben trabajar al preparar una charla.

A través de un esquema, se  desglosa un tema general en varios capítulos, lo que ayuda a mantener un orden claro en la presentación de los datos.

Contenido

El contenido de una presentación comprende los elementos audiovisuales y textuales que se usan en cada diapositiva.

Aunque es posible incluir una variedad de recursos, la recomendación es utilizar sólo aquellos que se relacionen directamente con el tema, evitando distraer a la audiencia y facilitando la retención de la información.

Tipografía

La tipografía juega un papel importante en la presentación, ya que permite dar jerarquía a los títulos, subtítulos y cuerpo del texto. Normalmente, cada diapositiva cuenta con un título que establece el tema, subtítulos que complementan la temática principal y texto para explicar los detalles.

Fondo

El fondo, también conocido como ‘background’, es un elemento de diseño que complementa la presentación, por lo que es fundamental elegir uno que facilite la lectura y la comprensión del contenido.

En la mayoría de los casos, se emplea el color blanco o tonos suaves que contrasten con el texto, garantizando una visualización clara y agradable para la audiencia.

Ejemplo del tipo de fondo que se puede usar para diseñar presentaciones digitales

Ventajas de las presentaciones digitales

Las ventajas de las presentaciones digitales se pueden resumir así:

  • Organizan la información de forma clara.
  • Son fáciles de editar y trabajar.
  • Facilitan la síntesis y el resumen de la información.
  • Captan y mantienen la atención del público.
  • Pueden ser consultadas en cualquier momento.
  • Fomentan la creatividad

Organizan la información de forma clara

Gracias a la capacidad de dirigir la atención hacia un único tema por diapositiva, las presentaciones digitales facilitan la explicación de una temática al dividirla en segmentos secuenciales. Este método asegura una exposición organizada y fácil de entender para el público.

Son fáciles de editar y trabajar

Un buen número de las herramientas clave para realizar presentaciones digitales son gratuitas o siguen un modelo freemium. Esto hace que sean recursos accesibles para diversos perfiles de usuarios, como estudiantes, empleados, niños y adultos.

Facilitan la síntesis y el resumen de la información

Las presentaciones digitales permiten concentrarse en las ideas clave de un tema, omitiendo los detalles menos relevantes. Esto agiliza la comprensión y maximiza el impacto en el público.

Captan y mantienen la atención del público

La posibilidad de incluir diversos elementos audiovisuales, como vídeos, imágenes, animaciones, audios e incluso memes, resulta clave para captar la atención de la audiencia.

Estos recursos son efectivos siempre y cuando aporten valor y contribuyan a mantener el interés en la exposición.

Pueden ser consultadas en cualquier momento

A diferencia de un formato tradicional, las presentaciones digitales pueden ser consultadas en cualquier momento y, si el diseño lo permite, desde diferentes dispositivos.

Además, si se graba la exposición, también estará disponible el discurso del ponente en video, lo cual ayudará a revisar y repasar la información más adelante.

Fomentan la creatividad

En realidad, no existe una regla única para crear presentaciones digitales, aunque existen estructuras definidas para ciertos temas. Gracias a esta flexibilidad, cada presentación puede ser única, y depende del presentador el nivel de creatividad que quiera mostrar, aprovechando una variedad de recursos disponibles.

5 programas para hacer presentaciones digitales

Existe una amplia gama de aplicaciones disponibles para hacer presentaciones digitales. Aunque algunas requieren pago, muchas son gratuitas o siguen un modelo freemium a través del registro en su plataforma. Estas son las principales opciones:

  • PowerPoint
  • Google Slides
  • Prezi
  • Miro
  • Canva

PowerPoint

Considerado el programa por excelencia para crear presentaciones, PowerPoint ha sido fundamental desde su creación en el desarrollo de este formato. Actualmente, cuenta con una amplia gama de funciones, incluida una versión web que permite trabajar en la nube.

También es posible crear animaciones directamente en la plataforma, integrar objetos en 3D, contar con sugerencias de disposición mediante inteligencia artificial (IA) e incluso solicitar consejos de diseñadores expertos.

💡 Tip: toma en cuenta que se requiere una licencia de Office 365 para usarlo. ​​También puedes crear una presentación en la nube con OneDrive pero debes registrarte para obtener una cuenta de Microsoft.

Google Slides

La principal alternativa a PowerPoint es Google Slides, una aplicación nativa en la nube. Con ella es posible crear presentaciones de manera ágil, colaborar con varios usuarios en el proceso de edición e incluir una amplia variedad de archivos y formatos.

Se integra con otras aplicaciones de Google, como Google Meet para facilitar la presentación o Google Sheets para visualizar datos. Además, permite convertir o editar archivos guardados en formato PowerPoint.

Prezi

Prezi es una aplicación basada en la nube para crear presentaciones digitales animadas.

A diferencia de los programas tradicionales, no utiliza diapositivas, sino un lienzo que ofrece una mayor libertad de movimiento al navegar entre diferentes temas. Esto permite agregar interactividad y dinamismo a las presentaciones, aumentando el nivel de inmersión.

Al hacer zoom en diferentes elementos, se puede profundizar en ellos, lo cual brinda una experiencia envolvente a la audiencia.

Miro

Miro es una pizarra colaborativa que hace posible la participación de múltiples personas en tiempo real. Esto facilita el trabajo en equipo y promueve la eficiencia.

La aplicación tiene una amplia variedad de usos, como sesiones de lluvia de ideas, diagramación, eventos de integración, creación de buyer journeys, mapas, planificación, entre otros. Además, Miro permite diseñar presentaciones para exportarlas o mostrarlas directamente desde la plataforma.

Canva

Canva es una de las herramientas de diseño gratuitas más populares entre los emprendedores debido a su facilidad de uso. Permite crear diseños en diversos formatos, como publicaciones para redes sociales, logotipos, invitaciones a eventos, hojas de vida e incluso presentaciones digitales.

Ofrece una amplia variedad de plantillas gratuitas que simplifican el proceso de diseño, además de sugerir paletas de colores para generar armonía entre los elementos.

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Preguntas frecuentes sobre las presentaciones digitales

Una presentación digital es un archivo electrónico que puede contener una variedad de elementos, como texto, imágenes, vídeos, audio, infografías o animaciones, entre otros. Su propósito principal es exponer, narrar o persuadir a una audiencia específica sobre un tema determinado.

Esta es la lista de los programas más populares para crear presentaciones digitales:

  • PowerPoint
  • Google Slides
  • Prezi
  • Miro
  • Canva

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