15/10/2013

Cómo ser más productivo

Organiza tu trabajo

Si muchas veces entras en pánico con la cantidad de cosas que tienes para hacer, sientes que no tienes tiempo para nada o simplemente se te pasa la mitad de tu día y no sabes en qué lo utilizaste, seguramente te puedan servir estos 6 pasos para organizar tu trabajo y ser más productivo.

1 – Realiza una lista de las cosas que tienes que hacer

La mejor forma lograr una buena productividad en tu trabajo saber exactamente qué tienes que hacer y cuándo tiene que estar hecho. Algo simple, pero que resuelve esto es anotar todas las tareas que tienes que hacer y colocar alguna pequeña descripción sobre el estado en el que se encuentran o alguna forma gráfica de saber tu progreso (por ejemplo colorear las que están listas en verde, las que están en proceso en amarillo y las que están en peligro de no ser resueltas en rojo).

Por ejemplo, puedes abrir un archivo de Word, un Google Doc o utilizar algún programa como Evernote (gratis y muy recomendable) y hacer una lista como la siguiente:

  • Planificar el stock del mes
  • Contratar una persona para atención al cliente en chat online
  • Realizar envíos de las compras de ayer
  • Comenzar a publicitar mi tienda en Google Ads

2 – Coloca una fecha en cada tarea para saber cuándo tiene que estar terminada

De esta forma vas a tener control sobre las fechas en las que tienes que finalizar tus tareas y así poder planificar de la mejor forma posible y medir realmente cuán productivo fuiste. Por ejemplo:

  • [Martes 17] Planificar el stock del mes
  • [Lunes 30] Contratar una persona para atención al cliente en chat online
  • [Hoy] Realizar envíos de las compras de ayer
  • [Miércoles 25] Comenzar a publicitar mi tienda en Google Ads

3- Especifica tareas más pequeñas dentro de cada una

Así puedes entender cuán compleja es cada tarea y tener una estimación de la cantidad de esfuerzo y tiempo que van a llevarte. Por ejemplo:

  • [Martes 17] Planificar el stock del mes
    • Bajar el reporte de stock actual
    • Proyectar las ventas mensuales en base al mes pasado
    • Realizar los pedidos a los proveedores
    • Recibir los pedidos
    • Realizar el pago a proveedores
  • [Lunes 30] Contratar una persona para atención al cliente en chat online
    • Publicar la búsqueda laboral
    • Revisar la información de los postulantes
    • Armar preguntas para la entrevista
    • Coordinar entrevistas
    • Seleccionar un candidato y realizarle una oferta
    • Entrenar a la nueva persona
  • [Hoy] Realizar envíos de las compras de ayer
    • Obtener el reporte de envíos a realizar
    • Llamar a OCA para que retiren la mercadería
    • Entregarle los productos a OCA
    • Buscar la confirmación del cliente
  • [Miércoles 25] Comenzar a publicitar mi tienda en Google Ads
    • Crear una cuenta en Google Ads
    • Utilizar el generador de campañas en Google Ads de Tienda Nube
    • Subir la campaña a mi cuenta de Ads
    • Definir un presupuesto
    • Configurar los detalles finales de la campaña (presupuesto diario, costo por click)
    • Realizar el pago en Ads y lanzar la campaña

4 – Marca las tareas que ya realizaste

Así puedes saber qué cosas faltan y qué cosas están hechas. De este modo, tendrás una visión más clara de tu progreso. Por ejemplo, así:

  • [Martes 17] Planificar el stock del mes
    • Bajar el reporte de stock actual
    • Proyectar las ventas mensuales en base al mes pasado
    • Realizar los pedidos a los proveedores
    • Recibir los pedidos
    • Realizar el pago a proveedores
  • [Lunes 30] Contratar una persona para atención al cliente en chat online
    • Publicar la búsqueda laboral
    • Revisar la información de los postulantes
    • Armar preguntas para la entrevista
    • Coordinar entrevistas
    • Seleccionar un candidato y realizarle una oferta
    • Entrenar a la nueva persona
  • [Hoy] Realizar envíos de las compras de ayer
    • Obtener el reporte de envíos a realizar
    • Llamar a OCA para que retiren la mercadería
    • Entregarle los productos a OCA
    • Buscar la confirmación del cliente
  • [Miércoles 25] Comenzar a publicitar mi tienda en Google Ads
    • Crear una cuenta en Google Ads
    • Utilizar el generador de campañas en Google Ads de Tienda Nube
    • Subir la campaña a mi cuenta de Ads
    • Definir un presupuesto
    • Configurar los detalles finales de la campaña (presupuesto diario, costo por click)
    • Realizar el pago en Ads y lanzar la campaña

Esto no solo te ayudará a estar más tranquilo con tus tareas sino que además te guiará para poner tu energía y esfuerzo en las tareas que tú definas como prioritarias.

 5 – Agrega nueva tareas y guarda las realizadas

Es importante que a medida que surgen nuevas tareas las vayas agregando en tu lista, pero también es importante que muevas las tareas ya terminadas a otra lista de “tareas realizadas”. De esta forma, sabrás exactamente qué estuviste haciendo y qué falta hacer. Te organizarás mejor y obtendrás mejores resultados en el mismo tiempo, es decir, serás más productivo.

6 – Comparte tu experiencia y aprende de los demás

Una de las mejores formas de mejorar en cualquier ámbito es aprendiendo de otras personas. Cuéntanos en los comentarios cómo haces para organizarte y qué técnicas o estrategias son las que más te sirven para mejorar tu productividad.

Fecha de la última actualización: 16/10/2015


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José Abuchaem

José es co-fundador y director del departamento de marketing de Tienda Nube. Le apasiona la educación y los videojuegos.


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