Qué es un RFC genérico, para qué sirve y cómo obtenerlo
¿Has escuchado hablar sobre el RFC genérico? En México, tener un RFC es esencial para los profesionistas y las empresas, ya que es la clave que nos identifica como contribuyentes frente al Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Sin embargo, no todos los RFC son iguales. Anteriormente hemos hablado sobre el RFC y la homoclave, sin embargo hoy hablaremos de otro tipo de clave que es tan relevante como la anterior: el RFC genérico.
En este artículo trataré de resolver todas tus preguntas acerca del RFC genérico, qué es, para qué sirve y cómo se utiliza al momento de facturar una compra. ¡Continúa leyendo!
¿Qué es un RFC genérico?
El RFC genérico es la clave generada por el Servicio de Administración Tributaria utilizado para los ejercicios de facturación global o de ventas al público en donde no se cuente con un Registro Federal de Contribuyentes único.
Llamado también RFC genérico para público en general, este código encuentra sus bases en la Resolución Miscelánea Fiscal del 2016, en la regla 2016 2.7.1.26, la que señala el uso de estas claves genéricas para la facturación de operaciones hacia el público no tributario.
Pongamos un ejemplo: imagina que realizas una compra en un centro comercial. Al momento de pagar, la persona en la caja te pregunta: “¿Deseas facturar?”. Si respondes que no, el negocio debe reportar tu compra con un RFC genérico, ya que independientemente de con cuál RFC se facture, el proceso debe mantenerse para reportar los movimientos y el pago de impuestos (como el IVA) correspondientes a tu compra. Es aquí cuando el RFC genérico entra en el juego.
¿Para qué sirve un RFC genérico?
El RFC genérico es como el comodín en un juego de cartas, ya que es una herramienta bastante útil que se utiliza en distintos casos.
El RFC genérico sirve para:
- Reportar al SAT todas las compras hechas por clientes que no desean dejar sus datos o no necesitan factura.
- Para facturar todas aquellas transacciones realizadas por compañías extranjeras que no cuenten con un RFC como tal.
- Para reportar las compras o ventas de extranjeros que viven en México pero que no estén dados de alta ante el SAT, es decir, que no tengan un RFC personalizado.
¿Cuándo se debe usar un RFC genérico?
Un RFC genérico se debe utilizar en los siguientes casos:
- Para facturar una venta al público en general en donde el usuario no desea dejar sus datos fiscales.
- Para facturar transacciones con empresas extranjeras que no están dados de alta ante Hacienda.
- Para facturar una venta a un cliente extranjero que no tiene un RFC personalizado, por encontrarse de visita en México o no tener necesidad de facturar.
¿Cuántos dígitos debe tener un RFC genérico?
El RFC genérico SAT se compone de 13 elementos, similar a la composición de un RFC personal, sin embargo a diferencia de éste último, los dígitos no tienen una correlación con el usuario y sus datos personales, sino que es una serie de dígitos básicos compuestos por unos, ceros, equis y algunas letras.
¿Cómo sacar un RFC genérico?
Como lo dice su nombre, al ser un RFC genérico no hay necesidad de sacarlo o generarlo en alguna plataforma, ya que estos ya se encuentran predefinidos por el Servicio de Administración Tributaria. A continuación te compartimos los RFC genéricos para extranjeros, para personas físicas y/o morales nacionales.
¿Cuál es el RFC genérico para el SAT?
El RFC genérico SAT es XAXX010101000 y se puede utilizar para la emisión de facturas a personas nacionales que no estén dadas de alta ante Hacienda.
¿Cuál es el RFC genérico para persona física?
El RFC genérico para persona física es XAXX010101000 y es el mismo que el RFC genérico nacional, RFC genérico para persona moral o el RFC genérico para público en general. En realidad solo son distintas maneras de conocer y nombrar a esta clave tributaria.
¿Cuál es el RFC genérico para extranjeros?
El RFC genérico extrajero es XEXX010101000 y es útil para la emisión de facturas o comprobantes fiscales de personas extranjeras, tanto físicas como morales.
¿Cómo facturar un RFC genérico?
Facturar un RFC genérico es un proceso realmente simple, ya que al momento de generar una factura con esta clave, el único campo mandatorio es el RFC. Así que deberás seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a tu portal de facturación electrónica.
- Selecciona la opción “Crear una nueva factura” o la opción correspondiente.
- En el campo RFC agrega el cliente que corresponda, ya sea el RFC genérico nacional o el extranjero.
- Continúa realizando tu factura de la manera habitual.
☝ Tip: al facturar con un RFC genérico no es necesario que ingreses datos personales como nombre o dirección, así que no te preocupes por tener todos los datos completos.
Si es tu primera vez facturando con RFC genérico es importante que revises estos datos con tu contador de confianza para asegurarte que el proceso de facturación se realizó correctamente y que todo está en orden.
En conclusión
El RFC genérico es una herramienta bastante útil para facturar a personas que no están dadas de alta ante Hacienda o que no requieren de factura. Es una manera fácil de reportar y llevar el control de ingresos ante el SAT, sin embargo también es un elemento que debe utilizarse a discreción.
Si comenzarás a utilizar el RFC genérico, es importante que te asesores de un buen contador para que te ayude a delimitar la mejor manera en la que puedes sacarle provecho a esta herramienta, así como a seleccionar aquellos casos en donde no aplique su uso. Tener una situación fiscal óptima es sumamente importante, tanto para personas físicas como morales.
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- ¿Qué es un RFC genérico?
- ¿Para qué sirve un RFC genérico?
- ¿Cuándo se debe usar un RFC genérico?
- ¿Cuántos dígitos debe tener un RFC genérico?
- ¿Cómo sacar un RFC genérico?
- ¿Cuál es el RFC genérico para el SAT?
- ¿Cuál es el RFC genérico para extranjeros?
- ¿Cómo facturar un RFC genérico?
- En conclusión
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