Aduanas en Colombia: requisitos para importar productos
- Para importar productos a Colombia necesitas revisar la subpartida arancelaria, los permisos que puedan aplicar, la documentación y los tributos antes de que la mercancía llegue al país.
- En junio de 2026, Colombia registró importaciones por US$6.775,8 millones CIF, según el DANE.
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Si estás pensando en importar productos a Colombia para venderlos, antes de hacer una compra en el exterior debes revisar la clasificación arancelaria de la mercancía, los permisos que pueda necesitar, los documentos de la operación y los impuestos aplicables. También necesitas estar inscrito en el RUT para realizar actividades de importación.
El movimiento de mercancías desde el exterior tiene un peso importante en el país. Según el DANE, en junio de 2026 las importaciones de Colombia alcanzaron los US$6.775,8 millones CIF.
En esta guía te contamos qué debes tener en cuenta al pasar productos por la aduana en Colombia, cuáles son los principales requisitos y qué trámites pueden aplicar según la mercancía que quieras importar.
¿Qué son las aduanas?
Las aduanas controlan el ingreso y la salida de mercancías del país. En Colombia, la DIAN es la autoridad encargada de dirigir y administrar la gestión aduanera y de controlar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con las importaciones y exportaciones.
Dentro de sus tareas está verificar aspectos como el origen, la cantidad, el valor y la clasificación arancelaria de las mercancías, además de controlar el pago de los tributos aduaneros y el cumplimiento de las normas que aplican a cada producto.
El proceso de importación reúne las reglas y trámites que debes cumplir para ingresar mercancías extranjeras al país. Los requisitos cambian según el producto, su valor, la modalidad de importación y los permisos o vistos buenos que correspondan.
¿Cuánto se paga de aduana al importar a Colombia?
El valor que pagas por una importación en Colombia depende del producto y de su subpartida arancelaria. No existe una tarifa de aduana única: según la mercancía pueden aplicar un gravamen arancelario, IVA y otros cargos o requisitos específicos.
Para calcular los principales tributos, la DIAN toma como referencia el valor en aduana de la mercancía. En general, el cálculo funciona así:
- Valor en aduana: valor FOB de la mercancía + flete + seguro + otros gastos que correspondan.
- Gravamen arancelario: valor en aduana × porcentaje de arancel establecido para la subpartida.
- IVA: valor en aduana + gravamen arancelario, sobre esa base se aplica la tarifa de IVA correspondiente al producto.
Por eso, antes de hacer una compra en el exterior conviene consultar la subpartida en el Arancel de Aduanas de la DIAN. Allí puedes verificar qué tarifa y requisitos corresponden a la mercancía que quieres traer.
Modalidades para importar productos a Colombia
No todas las compras que haces en el exterior ingresan a Colombia de la misma manera. La modalidad depende del valor, el peso y las características de la mercancía que quieras traer.
Si haces una compra pequeña, es posible que llegue por tráfico postal o envío urgente. Estas modalidades se usan, por ejemplo, para muchos paquetes que compras por internet y recibes desde otro país.
Para ingresar de esta forma, el envío debe cumplir ciertas condiciones:
- Tener un valor máximo de US$2.000.
- Pesar hasta 50 kg.
- No contener productos cuya importación esté prohibida.
- Cumplir los permisos o requisitos adicionales que correspondan según el tipo de producto.
Si se trata de mercancías con restricciones, también puede influir la cantidad: la DIAN establece condiciones específicas cuando hay más de seis unidades de la misma clase.
¿Qué pasa si tu compra supera los US$2.000 o los 50 kg? No significa simplemente que pase a ser una importación de “carga”. En esos casos, tendrás que revisar qué modalidad corresponde según la mercancía y la forma en que vaya a ingresar al país.
Y un punto importante: superar determinado valor no te obliga, por sí solo, a contratar una agencia de aduanas. Puedes hacer el trámite directamente ante la DIAN o apoyarte en una agencia si prefieres que te acompañe durante el proceso.
Si además quieres entender mejor cómo funcionan los envíos internacionales, puedes revisar nuestra guía completa sobre el tema.
¿Cuáles son los requisitos para importar productos a Colombia?
Los requisitos cambian según el producto que quieras traer, su valor y los permisos que pueda necesitar. Antes de comprar en el exterior, conviene revisar estos pasos para saber qué trámites tendrás que hacer y evitar sorpresas cuando la mercancía llegue a Colombia:
- Inscribirte en el RUT como importador.
- Identificar la subpartida arancelaria del producto.
- Revisar si necesitas permisos, vistos buenos o una licencia previa.
- Tramitar el Registro de Importación, si corresponde.
- Preparar los documentos de la importación.
- Presentar la declaración, pagar los tributos y retirar la mercancía.
1. Inscribirte en el RUT como importador
Si vas a importar productos para venderlos en Colombia, uno de los primeros pasos es tener actualizado tu RUT (Registro Único Tributario) ante la DIAN.
En este registro debe figurar la información que corresponda a tu actividad como usuario aduanero. Como las calidades pueden variar según el tipo de operación, lo mejor es revisar tu RUT antes de hacer la importación y actualizarlo si es necesario.
Ten en cuenta que existen excepciones. Por ejemplo, una persona natural que recibe un envío por tráfico postal o envío urgente no siempre necesita inscribirse como usuario aduanero, salvo que se trate de una expedición comercial.
2. Identificar la subpartida arancelaria del producto
Cada producto que entra a Colombia tiene una clasificación arancelaria. Conocerla te permite saber qué impuestos, permisos y requisitos pueden aplicar a tu importación.
Puedes buscar la mercancía en la consulta oficial del Arancel de Aduanas de la DIAN. Allí es posible revisar la nomenclatura, las medidas asociadas a cada subpartida y otra información útil para preparar la operación.
Por ejemplo, dos productos que parecen similares pueden tener una clasificación distinta y, por lo tanto, pagar un arancel diferente o necesitar permisos adicionales.
Si tienes dudas sobre la clasificación de una mercancía, ten en cuenta que la DIAN es la entidad que puede emitir una resolución oficial de clasificación arancelaria.
3. Revisar si necesitas permisos, vistos buenos o una licencia previa
Una vez que tengas la subpartida arancelaria, revisa si el producto necesita algún permiso antes de ingresar a Colombia. No todas las mercancías tienen los mismos requisitos.
Por ejemplo, según el producto pueden intervenir entidades como el INVIMA, el ICA, la ANLA o el Ministerio de Transporte. Esto suele pasar con alimentos, cosméticos, medicamentos, productos de origen animal o vegetal y otras mercancías que requieren controles especiales.
Puedes consultar los requisitos asociados a tu subpartida en la herramienta de arancel y vistos buenos de la VUCE.
Si tu producto no está sujeto a controles previos, no tendrás que tramitar estos vistos buenos. En otros casos, también puede ser necesaria una Licencia de Importación, por ejemplo para determinadas mercancías usadas, reparadas, reconstruidas o sometidas a controles especiales.
4. Tramitar el Registro de Importación, si corresponde
No todas las importaciones necesitan un Registro de Importación. Este trámite aplica cuando la mercancía está sujeta a requisitos, permisos o autorizaciones previas.
Si tu producto lo requiere, debes hacer la solicitud de forma electrónica a través de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
Desde esta plataforma puedes presentar el registro o la licencia de importación, según corresponda, y hacer seguimiento a los vistos buenos de las entidades que intervengan en el trámite.
5. Preparar el Registro de Importación y los documentos necesarios
Si tu mercancía necesita Registro de Importación, la forma de gestionar el trámite en VUCE cambia según el valor de la operación.
Importaciones por US$30.000 o más
Para operaciones por un valor igual o superior a US$30.000, MinCIT indica que debes contar con un certificado o firma digital, registrarte como usuario en la VUCE y presentar allí el Registro de Importación.
El trámite se completa en línea y tiene un costo de 0,8 UVT por cada 1.800 caracteres del registro.
Importaciones por menos de US$30.000
Si el valor es inferior a US$30.000, puedes solicitar la inscripción ante el Grupo VUCE para obtener tu usuario y contraseña. Luego podrás elaborar el Registro de Importación y hacer el pago correspondiente desde la plataforma.
MinCIT mantiene el correo [email protected] para gestionar este registro. Antes de iniciar, conviene revisar las instrucciones vigentes en la VUCE, ya que los pasos y requisitos operativos pueden cambiar.
Antes de presentar la Declaración de Importación, debes tener listos los documentos que respaldan la operación. Algunos se piden prácticamente en cualquier importación y otros dependen del producto, su origen o los permisos que necesite.
Entre los principales documentos están:
- Factura comercial.
- Documento de transporte, como la guía aérea o el conocimiento de embarque.
- Lista de empaque o packing list, cuando corresponda.
- Registro o licencia de importación, si el producto lo requiere.
- Prueba o certificado de origen, cuando aplique.
- Certificados sanitarios, vistos buenos u otras autorizaciones exigidas para la mercancía.
- Declaración Andina del Valor y sus documentos de respaldo, cuando corresponda.
Si el valor de la importación es igual o superior a US$5.000, MinCIT indica que debes diligenciar la Declaración Andina del Valor en Aduana, salvo las excepciones previstas para determinados tipos de operaciones.
Con estos documentos preparados, podrás presentar la Declaración de Importación, liquidar los tributos aduaneros y avanzar con el levante de la mercancía.
6. Presentar la declaración, pagar los tributos y retirar la mercancía
Cuando la mercancía llegue a Colombia y tengas listos los documentos, llega el momento de presentar la Declaración de Importación y pagar los tributos aduaneros que correspondan.
Después, la DIAN define si autoriza el levante de forma automática o si necesita revisar la documentación o inspeccionar la mercancía.
Una vez obtenido el levante, podrás retirar los productos y disponer de ellos en Colombia. Si importas mercancía para venderla en tu negocio, este es el paso que completa el proceso de nacionalización.
A partir de ahí, toca organizar cómo vas a hacer llegar esos productos a tus clientes. En nuestra guía de envíos para ecommerce encontrarás opciones y consejos para gestionar las entregas de tu tienda online.
¡Empieza a importar productos a Colombia!
Importar productos a Colombia es mucho más simple cuando sabes qué revisar antes de hacer la compra. Tener el RUT actualizado, identificar bien la subpartida arancelaria, comprobar si necesitas permisos y preparar la documentación son pasos clave para evitar problemas cuando la mercancía llegue al país.
Después tendrás que presentar la Declaración de Importación, pagar los tributos que correspondan y obtener el levante para poder retirar los productos.
Si vas a importar mercancía para venderla, el siguiente paso es tener un espacio donde mostrar tus productos y recibir pedidos. Te regalamos 7 días gratis de prueba para que conozcas Tiendanube y empieces a vender tus productos por internet. 💙
