Qué es la carta factura y en qué momento debes pedir una
La carta factura es un documento que te dan cuando compras un auto o moto a crédito o mediante financiamiento y es indispensable para hacer algunos trámites mientras obtienes la factura original. Si piensas comprar un vehículo para tu negocio, hay cosas que debes saber.
Imagina que vas a comprar un auto para tu negocio y, a menos de que tengas mucho dinero ahorrado, lo más seguro es que lo pagues con ayuda de un financiamiento. A crédito, pues.
El auto será de la empresa que te apoye con el financiamiento, solo hasta que liquides la deuda. Mientras tanto, necesitas un documento que compruebe que estás pagando el vehículo en cuestión y que puedes hacer uso de él. Bueno, pues esa es la función de la carta factura de un carro.
En este artículo te explicamos a detalle qué es una carta factura, para qué sirve y algunos detalles que debes considerar si tienes un emprendimiento que se dedique a la venta de autos.
¿Qué es la carta factura?
La carta factura es un documento que te otorga la agencia a la que le compras un auto y que funciona como un comprobante de que estás pagando el vehículo mediante un crédito y que serás el dueño del mismo cuando lo liquides. También puede emitirla la financiera que te otorga el crédito.
Una carta factura te da todo el derecho de usar ese carro mientras terminas de pagarlo. Eso siginifica que puedes realizar trámites o circular legalmente con el auto, aun si no tienes la factura original.
Una vez que lo liquidas, entonces la agencia te da la factura original, la cual está a tu nombre y acredita que, ahora sí, eres el dueño del carro.
Generalmente, la carta factura tiene una vigencia de entre 30 y 60 días. Este tiempo debe ser suficiente para que hagas los trámites de control vehicular necesarios para que el auto pueda circular sin problemas. Si por algún motivo no lograste hacer todos los trámites en ese tiempo, deberás solicitar una nueva.
Para evitar cualquier confusión, veamos la diferencia entre una factura y una carta factura.
Diferencia entre factura y carta factura
Una carta factura es el documento que comprueba que estás pagando X vehículo. Contiene todos los datos del mismo y te da el derecho a usarlo mientras lo sigas pagando.
Cuando liquidas el financiamiento, entonces la agencia expide la factura del carro a tu nombre, la cual tiene todos los datos del vehículo y te acredita legalmente como dueño del mismo.
Es decir: la factura es el comprobante legal de que eres el dueño del auto, mientras que la carta factura es un documento que certifica que lo estás pagando y que lo puedes usar, pero no te acredita como dueño del carro.
| Carta factura | Factura |
|---|---|
| Documento temporal que demuestra que estás pagando un vehículo. | Documento oficial que acredita la propiedad del vehículo. |
| Permite usar el auto y realizar trámites mientras terminas de pagarlo. | Se entrega cuando el vehículo se compra de contado o se liquida el crédito. |
| Indica que serás dueño una vez que pagues el financiamiento. | Acredita que el crédito fue pagado en su totalidad. |
| Vigencia limitada al tiempo del crédito automotriz. | No tiene vigencia; acredita propiedad permanente. |
Si eres de la minoría que compra un vehículo de contado —60% de las personas lo hace mediante financiamiento—, lo más probable es que la agencia te expida una carta factura con vigencia de 30 días. En ese tiempo deberás hacer los trámites necesarios para que el auto circule en lo que te dan la factura.
⚠️ Importante: si por alguna razón no tuvieras la factura del auto, en situaciones particulares la carta factura puede servir para demostrar que eres el propietario. Claro, siempre y cuando la acompañes con otros medios de prueba. Aunque lo ideal siempre será solicitar una copia certificada de la factura de origen.
Carta factura de una moto y de un auto
No hay diferencia entre la carta factura de una moto y una carta factura de auto en cuanto a su función: ambas se entregan cuando el vehículo se compra a crédito.
¿Cómo obtener una carta factura?
La carta factura se obtiene directamente con la agencia automotriz o la institución financiera que otorgó el crédito del vehículo. No se tramita ante dependencias gubernamentales ni con intermediarios externos.
Debes solicitar una carta factura cuando compras un vehículo a crédito o mediante financiamiento, ya sea un auto, moto o camión.
Para hacerlo, sigue estos pasos:
1. Solicítala en la agencia o financiera donde compraste el vehículo. Indica que la necesitas para realizar trámites de control vehicular, como el alta de placas, la verificación o la liberación del auto.
2. Presenta tus documentos. Deberás llevar
- Identificación oficial vigente.
- Comprobante de domicilio.
- Contrato de compra o financiamiento.
- Comprobante de pago (si aplica).
- Número de serie o VIN del vehículo.
3. Verifica que los datos sean correctos. La carta factura debe incluir:
- Datos del vehículo (marca, modelo, número de serie y motor).
- Nombre del comprador y de la agencia o financiera.
- Vigencia (por lo general, 30 días).
- Firma y sello del emisor.
4. Recibe tu carta factura. Algunas agencias ya entregan este documento en formato digital (PDF con firma electrónica), el cual tiene la misma validez que la versión impresa.
⚠️ Importante: solo las agencias o financieras autorizadas pueden emitir una carta factura. Si alguien te ofrece “tramitarla” por fuera, podría tratarse de un documento apócrifo.
¿Para qué sirve la carta factura?
Además de demostrar que estás pagando un automóvil y que puedes usarlo, la carta factura tiene otras utilidades, sobre todo para ayudarte a liberar ciertos trámites mientras terminas de pagarlo y obtienes la factura.
La carta factura es útil para ayudarte a realizar diversos trámites de control vehicular. Entre ellos:
- Alta y baja de placas para vehículos nuevos y usados.
- Cambio de propietario y tramitar la tarjeta de circulación.
- Verificación vehicular.
- Gestión del seguro de tu carro.
- Liberación del auto si fue llevado a algún corralón (ojalá que no😜).
- Pago de infracciones.
➡️ Por cierto, hay trámites de control vehicular particulares para todo tipo de personas fiscales. ¿Ya conoces las diferencias entre personas físicas y morales?
¿Cuánto cuesta la carta factura?
La carta factura generalmente no tiene costo. En cuanto adquieres un vehículo, la agencia o la financiera te la expide en automático para que hagas tus trámites.
¿Y si por algún motivo necesitarás una nueva carta factura? Solicitar una nueva —porque perdiste la primera o porque perdió vigencia— puede o no tener un costo. Eso depende de la agencia, o incluso, del criterio del vendedor —si eres cliente consentido, lo más probable es que no te la cobre—. Desde luego, el precio también es variable, pero puede ir de los $350 hasta los $550 MXN.
Con la factura de origen el procedimiento es distinto. Si perdiste la original, deberás solicitar a la agencia una copia certificada ante un notario. Esta sí tiene un costo y varía entre entidades federativas. En la Ciudad de México, por ejemplo, el costo por la expedición de una copia certificada en 2025 es de $663 MXN por documento de hasta tres páginas, más $54 MXN por cada página adicional.
Ejemplo de carta factura
Ya sea una carta factura para moto o carta factura para auto, este es un ejemplo para orientarte:
Ciudad de México, a (fecha)
A QUIEN CORRESPONDA:
Servicios automotrices (nombre de la agencia)
R.F.C.: (RFC)
DOMICILIO: (domicilio completo)
Por medio de la presente hago constar que (nombre del titular) ha cerrado con nosotros el trato de compra-venta por el automóvil (marca y modelo), número de serie (número de serie) y número de motor (número de motor).
El vehículo tiene un costo total de (costo en números y letras) y capacidad para 5 personas, incluidos chofer y copiloto.
Este documento va en alcance a la factura (número de factura) y tiene una vigencia de 30 días desde su fecha de expedición.
Sin más por el momento, quedo a sus órdenes.
(Persona que emite la factura)
Tipos de factura al comprar autos o motos
Hay varios tipos de facturas. Estas son las principales:
- Factura original o de origen
- Carta factura
- Refactura
- Factura endosada
- Factura de aseguradora
Veamos en qué consiste cada una de ellas, ¿te parece?
Factura original o de origen
Es el documento que expide la empresa automotriz a tu nombre una vez que terminaste de pagar el auto, si es que lo adquiriste mediante financiamiento. Este papel te acredita legalmente como el dueño del vehículo.
Carta factura
Es un documento que te permite demostrar que estás pagando ese vehículo y te da derecho a usarlo mientras tanto. La carta factura generalmente tiene validez mientras liquidas el financiamiento —si lo pagas de contado, generalmente tiene una vigencia de 30 días—. Luego de esto, la agencia te entrega la factura.
Refactura
Este documento se emite cuando hay una operación de compraventa de un vehículo que estuvo a nombre de una empresa. Piensa en este ejemplo: una empresa le da automóvil a sus directivos cada cierto tiempo. Después de ello, vende los autos que, por supuesto, están a su nombre. En estos casos emite una refactura por esa compraventa. Incluso, si compras un auto seminuevo en una agencia, también te expedirán una refactura.
🚗Tip: si es tu caso, es muy importante que te entreguen copia de la factura de origen, pues te la solicitarán al hacer el cambio de propietario para expedir una nueva tarjeta de circulación.
Factura endosada
Si le vendes tu auto a otra persona, vas a tener que ‘endosarle’ la factura. Es decir, poner tu nombre y firma en el reverso de la factura original o la refactura —según sea el caso— para cederle los derechos de propiedad del vehículo a la persona que te lo está comprando.
¿Se puede endosar la carta factura? No, pues aunque se trata de un documento que acredita que estás pagándolo, ciertamente aún no eres el propietario. De ello te hablaré más adelante.
🚗Tip: además de endosar una factura con nombre y firma, es ampliamente recomendable escribir una leyenda de cesión de derechos a nombre del comprador. Igualmente, acompaña esto con un contrato de compraventa para evitar problemas legales.
Factura de aseguradora
Es el documento que expide la aseguradora para pagarle al propietario de un auto que sufrió el robo del vehículo o un accidente con pérdida total y pagarle. Esta refactura queda a nombre de la aseguradora, la cual, si recupera el auto, terminará vendiéndolo a un precio muy bajo —ya sabes por qué, así que ten cuidado al comprar vehículos que tienen este tipo de facturas—.
¿Qué pasa si compro una moto solo con carta factura?
Con todo lo que te he dicho, lo recomendable es que no compres una moto —o cualquier vehículo— que solo tenga una carta factura y no la factura de origen. Esto es, básicamente, porque una carta factura es insuficiente para acreditar que alguien es dueño de un vehículo.
Si la persona que está vendiendo ese vehículo solo tiene la carta factura, lo más probable es que, en el mejor de los casos, aún lo esté pagando. En el peor escenario, el vehículo podría no ser ni siquiera de su propiedad. Si el vendedor es serio, pídele una copia certificada de la factura original.
Bien, ahora ya sabes que una carta factura es indispensable para hacer trámites de control vehicular cuando compras un auto. Sin ella, el vehículo estará detenido.
Insistimos en que una carta factura es insuficiente —salvo casos excepcionales— para que alguien acredite la propiedad de un carro. Si alguien quiere venderte un vehículo solo con la carta factura, ¡no lo compres! Asesórate y busca referencias. Siempre será mejor (y más seguro) acudir a una agencia automotriz o distribuidor autorizado.
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