Razón social de una empresa: qué es, ejemplos y tips para elegirla

La razón social es el nombre oficial y legal que identifica a una empresa o sociedad. Este nombre aparece en todos los documentos legales, contratos y registros públicos relacionados con el negocio. Conoce más sobre su importancia y sus particularidades.

Al momento de registrar una marca, es probable que te hayas encontrado con el concepto de qué es la razón social de una empresa. Este término se encuentra directamente vinculado a la identidad legal de una organización y no necesariamente al nombre comercial.

Si alguna vez te preguntaste a qué se refiere este término, en este artículo exploraremos a fondo cuál es su definición e importancia al momento de sentar las bases de tu negocio.

Elegir la razón social es solo el comienzo de tu aventura como emprendedor. Una vez que tengas resuelto este aspecto, podrás concentrarte en otros detalles importantes, como crear tu tienda online.

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¿Qué es la razón social de una empresa?

La razón social es el nombre de una empresa o comerciante que la diferencia de otras. Se utiliza para inscribir legalmente a un negocio ante las autoridades correspondientes de cada país.

Este concepto es esencial para identificar a una empresa en el ámbito legal, fiscal y comercial, ya que la habilita para realizar ventas, contratos y adquirir bienes y servicios.

La construcción de la razón social suele incluir ciertos elementos, como el nombre de la empresa, la estructura jurídica (que veremos más adelante en este artículo) y otros datos específicos según la legislación del país en el que opera.

En esencia, si te preguntabas qué es razón social, es el “nombre completo” de una empresa que se utiliza en documentos legales y trámites oficiales.

Aquí va un ejemplo de cuál es la razón social de una empresa como Rappi:

Nombre comercial: Rappi / Razón social: Tecnologías Rappi, S.A.P.I. de C.V.

¿Cuáles son las características de la razón social?

En primer lugar, la característica principal de la razón social es ser el nombre legal de una empresa. Con este nombre, cualquier institución de tipo financiera o del Estado podrán identificar tu negocio de cualquier otro.

Otra de sus características es que, dependiendo del tipo de razón social, esta incluirá los nombres de los propietarios o socios en su registro.

Finalmente, para efectos de creación de documentos fiscales, contratos legales o cualquier otro tipo de transacción oficial, el nombre de la empresa será siempre su razón social inscrita.

¿Por qué es importante la razón social?

La razón social es fundamental por diversos motivos:

• Otorga identidad legal: es la forma en que tu empresa se reconoce legalmente.
• Brinda diferenciación: te distingue de otras empresas y te permite establecer tu propia identidad en el mercado.
• Es útil para trámites legales: es necesaria para realizar cualquier trámite legal, como abrir una cuenta bancaria, solicitar permisos o pagar impuestos.
• Aparece en los contratos: se utiliza en todos los contratos que celebre tu empresa.
• Protege tu marca: aunque no es lo mismo que una marca registrada, la razón social es un primer paso para proteger tu identidad empresarial.

¿Cuál es la diferencia entre razón social y nombre comercial?

En ocasiones, las personas se confunden con estos dos términos cuando están creando su empresa. Pero hoy te los explicaremos de manera sencilla para que no tengas más dudas.

La razón social de una empresa es el nombre legal y oficial de tu empresa, mientras que el nombre comercial es un nombre más flexible que utilizas para destacarte en el sector y construir una marca. Es importante distinguir entre ambos para fines legales y de marketing.

Razón social de una empresa: ejemplos

Los siguientes ejemplos demuestran cómo las empresas a veces eligen nombres comerciales más cortos y fáciles de recordar para su uso público, aunque su razón social sea más formal.

• Nombre comercial: Ecopetrol / Razón social: ECOPETROL S.A.
• Nombre comercial: Almacenes Éxito / Razón social: ALMACENES ÉXITO S.A.
• Nombre comercial: Bavaria / Razón social: BAVARIA & Cía S.C.A.
• Nombre comercial: Ramo / Razón social: Productos Ramo Sas.
• Nombre comercial: McDonald’s (en Colombia) / Razón social: Arcos Dorados Colombia S.A.S.

¿Qué tipos de razones sociales existen?

Según los tipos de razones sociales, se definirán cuáles son las implicancias y los deberes legales que tendrá tu empresa. Dependiendo de la constitución de tu empresa, puedes inscribir las siguientes razones sociales dependiendo del país en el que te encuentres:

México

• Sociedad en Nombre Colectivo: todos los socios responden solidariamente por las deudas de la sociedad.
• Sociedad en Comandita Simple: existen socios colectivos (responsables solidarios) y socios comanditarios (responsables hasta el monto de su aportación).
• Sociedad de Responsabilidad Limitada: la responsabilidad de los socios está limitada al monto de sus aportaciones.
• Sociedad Anónima: el capital social está dividido en acciones y los socios responden únicamente por el monto de las mismas.

📘Leer más: ¿Qué son las sociedades mercantiles en México y cuántas existen?

Argentina

• Sociedad Anónima (S.A.): la participación de los socios se reparte de acuerdo con el tipo de acciones que posea.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): las responsabilidades se limitan al capital que cada participante haya aportado en la construcción de la empresa.
• Sociedad Colectiva (S.C.): todos los socios responden solidariamente por las deudas de la sociedad.

📘Leer más: ¿Qué tipos de sociedades existen en Argentina? Conócelas y define la tuya

Colombia

• Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.): una forma simplificada de constituir una sociedad anónima.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.): utiliza el acrónimo “S. de R.L.”
• Sociedad Colectiva (S.C.S): todos los socios responden solidariamente por las deudas de la sociedad.
• Sociedad en Comandita Simple (S.C.S.): combina socios colectivos y comanditarios.

📘Leer más: Tipos de sociedades en Colombia. Guía para emprendedores

Chile

• Sociedad Anónima (S.A.): la administración de estas compañías se conforma por un directorio y en el nombre de marca se incluye un “S.A.”
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.): debe contar con 2 a 50 socios naturales o jurídicos.
• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL): una persona natural constituye una empresa y responde hasta el monto de su patrimonio.
• Sociedad por Acciones (SpA): con una estructura similar a la Sociedad Anónima, la Sociedad por Acciones o “SpA” cuenta con reglas algo más flexibles y con menos requisitos.

Conociendo los tipos de razones sociales, saber elegir la que aplica para tu marca dependerá de diversos factores, como el número de propietarios, la naturaleza del negocio y los objetivos a largo plazo.

¿Cómo elegir una buena razón social?

Si estás en el proceso de seleccionar la razón social de tu empresa, ten en cuenta los siguientes consejos:

1. Busca que sea fácil de recordar: un nombre corto y pegadizo hará que tu empresa sea más fácil de recordar.
2. Asegúrate que describa tu actividad: si es posible, elige una que refleje el tipo de productos o servicios que ofreces.
3. Opta por algo original: evita que sea una razón social muy común o similar a las de tus competidores.
4. Verifica que esté disponible: revisa que el nombre que elegiste no esté registrado por otra empresa.

¡Elige la mejor razón social para tu negocio!

Esperamos que este artículo sobre qué es la razón social de una empresa y sus características te sirva para aclarar los conceptos y diferencias entre razón social y nombre comercial.

Elegir la razón social debe adaptarse a las necesidades y objetivos de tu empresa, para empezar un negocio con el pie derecho. Por lo tanto, además de leer este artículo, te recomendamos que te asesores con un profesional.

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Ten en cuenta que este post no tiene el carácter de asesoramiento o recomendación para adoptar un criterio fiscal determinado, el cual deberá ser consultado con los asesores impositivos respecto de todas las consecuencias fiscales en la medida que se considere necesario.

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