Guía sobre las cuentas de resultados en negocio (con ejemplo)

Saber si tu negocio está ganando o perdiendo dinero es fundamental, y para eso es necesario aprender a calcular e interpretar correctamente las cuentas de resultados.

En esta guía te explicamos qué es una cuenta de resultados, cómo hacerla y qué revela sobre la salud financiera de tu empresa. Además, un ejemplo práctico para que lo comprendas con facilidad.

¡Empecemos!

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¿Qué es una cuenta de resultados?

Una cuenta de resultados es un informe financiero que muestra los ingresos, costos y gastos de una empresa durante un período, y revela si obtuvo ganancias o pérdidas.

Su objetivo es mostrar si la empresa fue rentable en un período, reflejando el beneficio o pérdida neta; además, es clave para la gestión financiera y útil para inversionistas y terceros interesados en la situación del negocio.

¿Cuál es la diferencia entre la cuenta de resultados y el balance general?

La principal diferencia entre un balance general y una cuenta de resultados es que el balance muestra la situación financiera de la empresa en un momento específico, mientras que la cuenta de resultados refleja su rentabilidad durante un período de tiempo.

Con este cuadro comparativo entre cuenta de resultados y balance general vas a entenderlo de forma clara:

¿Para qué sirven las cuentas de resultados?

Profundizando en la utilidad que tienen las cuentas de resultados en una empresa, podemos decir que son importantes porque sirven principalmente para:

• Evaluar la rentabilidad: determina si la empresa está generando suficientes ingresos para cubrir sus costos y generar ganancias.
• Analizar tendencias: facilita la comparación de los resultados financieros a lo largo del tiempo, lo que ayuda a identificar tendencias para hacer proyecciones.
• Tomar decisiones estratégicas: proporciona datos para evaluar el desempeño de todas las áreas de la empresa, ajustar presupuestos y realizar planes de acción.
• Evaluar eficiencia operativa: permite identificar áreas donde se está incurriendo en costos innecesarios o donde se pueden mejorar los márgenes de beneficio.
• Cumplir obligaciones fiscales: las autoridades fiscales utilizan las cuentas de resultados para determinar los impuestos que la empresa debe pagar.
• Presentar la viabilidad financiera: inversores y analistas externos las usan para evaluar la viabilidad financiera, antes de otorgar capital o financiamiento.

¿Cuándo realizar el estado de resultados?

La frecuencia para elaborar el estado de resultados depende tanto de las necesidades de la empresa como de los requisitos legales. Por lo general, se preparan:

• Mensualmente
• Trimestralmente
• Anualmente
• Ocasionalmente cuando se requiera una evaluación puntual del desempeño. Por ejemplo: después de un lanzamiento de producto, una reestructuración o un cambio significativo en el negocio.

¿Cuál es la estructura de las cuentas de resultados?

La estructura de una cuenta de resultados se compone de los siguientes elementos:

• Ingresos
• Costos de ventas
• Beneficio bruto (Margen bruto)
• Gastos operativos
• Beneficio operativo (EBIT)
• Otros ingresos y gastos
• Beneficio antes de impuestos (EBT)
• Impuestos sobre el beneficio
• Beneficio neto

Te explicamos a qué se refiere cada uno.

Ingresos

Esta sección de las cuentas de estado de resultados se refiere a las ventas totales generadas, después de descuentos, devoluciones o rebajas. Incluye todos los productos o servicios vendidos y es la base para calcular el resto de cifras.

Considera todos los productos o servicios vendidos durante el periodo de tiempo y representa un punto de partida, ya que todas las demás cifras se calculan en función de ellos.

Costos de ventas

Gastos directos para fabricar productos o prestar servicios vendidos, como materiales, mano de obra directa y costos indirectos de producción.

🧮 Fórmula: Inventario inicial + Compras – Inventario final = Costo de ventas

Beneficio bruto

El beneficio bruto es la diferencia entre ingresos y costos de ventas. Indica cuánto gana la empresa antes de otros gastos. Un beneficio bruto alto muestra buen control de costos.

Es un indicador crucial para entender cuánto gana la empresa antes de considerar otros gastos operativos o financieros.

Cuando es elevado, significa que la empresa tiene un buen control sobre sus costos de producción y está generando un margen saludable.

🧮 Fórmula: Ingresos – Costos de ventas = Beneficio bruto

Gastos operativos

Son gastos asociados a la administración y operaciones generales, que no están directamente relacionados con la producción de bienes o servicios. Se dividen en:

• Gastos de venta: relacionados con la comercialización, distribución, publicidad, marketing, comisiones y salarios de vendedores.
• Gastos administrativos: asociados con la gestión, como sueldos del personal administrativo, renta de oficinas, suministros y otros costos generales.

Beneficio operativo (EBIT)

También conocido como EBIT (Earnings Before Interest and Taxes), es el resultado de restar los gastos operativos del beneficio bruto.

Es un valor que representa el beneficio antes de intereses e impuestos, y refleja la rentabilidad operativa de la empresa.

🧮 Fórmula: Margen bruto – Gastos operativos = EBIT

Otros ingresos y gastos

Ingresos o gastos financieros y no operativos, como intereses, pérdidas o ganancias por cambio de divisas. Muestran el impacto de la gestión financiera en la rentabilidad.

Beneficio antes de impuestos (EBT)

Es el resultado obtenido al restar los gastos financieros del beneficio operativo. Es un indicador importante que refleja los resultados financieros antes de la intervención del gobierno en forma de impuestos.

🧮 Fórmula: EBIT – Otros gastos = EBT

Impuestos sobre el beneficio

En esta sección de las cuentas de resultados se calculan los impuestos que el negocio debe pagar sobre su beneficio antes de impuestos.

El tipo impositivo varía según la legislación fiscal de cada país, y la empresa puede beneficiarse de deducciones fiscales o incentivos que reduzcan su carga tributaria.

Beneficio neto

Es el indicador clave de rentabilidad de la empresa. Muestra el rendimiento económico de la empresa después de descontar todos los costos, gastos e impuestos.

Un beneficio neto positivo indica que el negocio ha sido rentable, mientras que uno negativo señala que ha incurrido en pérdidas.

🧮 Fórmula: EBT – Impuestos = Beneficio neto/ Pérdida neta

¿Cómo se calcula una cuenta de resultados?

Ahora que ya conoces los aspectos clave del estado de resultados, es momento de poner manos a la obra.
A continuación, te mostramos los pasos esenciales para elaborar este informe:

1. Recolectar la información necesaria
   Reúne todos los datos contables relevantes del periodo: ingresos por ventas, costos de producción, gastos operativos, financieros e impuestos aplicables. Es fundamental que la información sea precisa y esté completa.
2. Organizar los datos en categorías claras
   Clasifica la información en los componentes clave de una cuenta de resultados: ingresos, costo de ventas, margen bruto, gastos operativos, resultado operativo, gastos financieros, resultado antes de impuestos e impuestos.
3. Calcular los márgenes y resultados
   Con los datos organizados, procede a calcular los indicadores clave: beneficio bruto, EBIT (resultado operativo), EBT (resultado antes de impuestos) y resultado neto. Esto te permitirá ver con claridad cómo se ha generado la ganancia o pérdida en cada etapa.

¿Cómo interpretar una cuenta de resultados?

Una vez con los resultados en mano, será momento de darles un significado. Aquí hay algunos puntos clave a tener en cuenta:

• Beneficio bruto: indica que la empresa tiene un buen control de los costos de producción y puede generar beneficios significativos de sus ventas.
• Beneficio operativo (EBIT): uno elevado muestra que la empresa es eficiente en sus operaciones y tiene una buena capacidad para generar ganancias antes de considerar los gastos financieros.
• Beneficio neto: es el indicador más relevante para evaluar la rentabilidad final de la empresa. Uno constante o creciente a lo largo del tiempo representa una señal positiva para la sostenibilidad.

¿Te gustaría visualizar cómo se ve todo esto junto? ¡No te pierdas el siguiente ejemplo!

Ejemplo de cuentas de resultados

Pongamos de ejemplo a una empresa que vende perfumes:

La interpretación de este informe de cuentas de resultados es:

• La empresa Bella S.A. tiene un total de ventas netas de $1.730.000, con un costo de ventas de $980.000, lo que genera una utilidad bruta de $750.000.
• Tras los gastos operativos de $485.000, la empresa obtiene una utilidad operativa de $265.000.
• Después de considerar los otros ingresos y gastos, y el impuesto sobre la renta, el resultado neto es de $178.500, lo que representa un beneficio para el negocio.

Ahora que comprendes qué es una cuenta de resultados y cómo interpretarla, es momento de analizar con objetividad la situación financiera de tu negocio. Este informe te brinda las claves para tomar decisiones más estratégicas, identificar oportunidades de mejora y proyectar un crecimiento sostenible.

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