Rotación de inventarios: qué es y cómo calcularla (con ejemplos)
La rotación de inventarios calcula cuántas veces un negocio reemplaza su stock en un período de tiempo específico. Un índice alto suele indicar eficiencia y adaptabilidad, mientras que uno bajo sugiere posibles desafíos operativos.
No importa si tenés un negocio físico o uno online: necesitar conocer tu índice de rotación de inventarios.
Se trata de una métrica que te permite:
- Saber qué tan rápido se mueven tus productos.
- Gestionar eficazmente tus recursos financieros, evitando excesos de stock.
- Ajustar el inventario según las fluctuaciones de la demanda del mercado.
- Tomar decisiones estratégicas con información clave para mejorar la rentabilidad de tu negocio.
Pero, empecemos por el principio. ¿De qué hablamos cuando hablamos de “rotación de inventarios”?
¿Qué es la rotación de inventarios?
La rotación de inventarios es una métrica que mide la frecuencia con la que un negocio vende y repone su inventario durante un período de tiempo determinado (en general, 1 año).
Se trata, entonces, de una métrica refleja la eficiencia operativa de la empresa al evaluar la fluidez de su cadena de suministro y su capacidad para satisfacer la demanda del mercado.
Todo esto ayuda a tomar decisiones estratégicas, en pos de la salud del negocio.
¿Cómo calcular el índice de rotación de inventarios? Fórmula
El índice de rotación de inventarios se calcula al dividir el Costo de los Bienes Vendidos (COGS, por sus siglas en inglés) por el Valor Promedio del Inventario, siempre durante el mismo período.
La fórmula del índice de rotación de inventarios se expresa así:
Ahora desglosemos cada componente de la fórmula:
- Costo de los Bienes Vendidos (COGS)
Es el total de los costos asociados con la producción o adquisición de los bienes que fueron vendidos durante un período específico. Incluye los costos directos (materiales y mano de obra, por ejemplo) así como los costos indirectos (fabricación o compra de los productos).
- Valor Promedio del Inventario
Este componente se refiere al promedio de los niveles de inventario al inicio y al final de un tiempo concreto. La fórmula para calcular el Valor Promedio de Inventarios es:
El Inventario Inicial es el valor de los bienes en stock al comienzo del período analizado mientras que, el Inventario Final, es el valor de los bienes en stock al final de ese mismo período.
¿Aplicamos esta fórmula en un ejemplo?
Ejemplo práctico de cómo calcular la rotación de inventarios
Supongamos el caso de una empresa que vende productos electrónicos. Sus datos del último año son:
- Costo de los Bienes Vendidos (COGS): $500.000
- Inventario Inicial: $100.000
- Inventario Final: $80.000
Ahora, calculemos el valor promedio de inventarios:
$100.000 + $80.000 = $180.000 = $90.000
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Con estos valores, podemos calcular el Índice de rotación de inventarios:
$500.000 = 5.56
$90.000
En este caso, este ratio arroja un valor de 5,56. Esto significa que, en promedio, el negocio vendió y reemplazó su inventario alrededor de 5.56 veces durante el período analizado.
La pregunta que surge es ¿cómo sabe la empresa si ese número es saludable o no? Seguí leyendo y te contamos.
Índice de rotación de inventarios: ¿cuándo es saludable y cuándo no?
En líneas generales, podríamos decir que un índice de rotación de inventarios alto sugiere una gestión efectiva, donde los artículos se venden rápidamente y se reemplazan con nuevos. Esto puede ser indicativo de una planificación de inventario exitosa y un uso eficiente de los recursos financieros.
En la vereda opuesta, un índice de rotación de inventarios bajo puede ser señal de problemas, como el exceso de inventario, obsolescencia de los productos o una gestión ineficiente. Además, tener un inventario que no se mueve rápidamente puede aumentar los costos de almacenamiento y afectar la liquidez de la empresa.
Cada ratio de rotación de inventarios tiene que analizarse según el sector donde se ubique el negocio: las empresas con bajo margen de ganancia por unidad suelen tener altos índices de rotación, ya que hay más personas dispuestas a comprar esos productos. En cambio, los negocios con alto volumen de ganancia por unidad tienden a tener índices más bajos, porque concentran menos compradores.
Un ejemplo de esto podría ser una marca de productos alimenticios vs. una concesionaria de autos.
Por eso es importante que, una vez que calcules tu ratio de rotación de productos, te compares con los competidores de tu sector para entender si ese número es saludable o no.
8 consejos para mejorar la rotación de inventarios de tu negocio
1. Analizá y clasificá tus productos
Examiná tu inventario y clasificá los productos en función de su rotación. Identificá cuáles son de alta rotación y cuáles son más lentos. Esto te va a ayudar a enfocarte de manera más eficiente en tus acciones de marketing.
2. Creá promociones estratégicas
Brindá descuentos para generar demanda de esos productos que necesitan una rotación más rápida. Podés probar con estrategias como cross-selling, es decir, ofrecer estos artículos junto con los de alta rotación para estimular compras adicionales.
3. Gestioná tu inventario en tiempo real
Usá sistemas de gestión de inventarios en tiempo real para mantener un seguimiento constante de los niveles de stock. Esto te va a permitir realizar ajustes rápidos y precisos en función de la demanda actual.
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4. Colaborá con tus proveedores
Trabajá en estrecha colaboración con tus proveedores para optimizar los plazos de entrega y reducir los tiempos de espera. Una cadena de suministro eficiente contribuye a una rotación más rápida del inventario.
5. Optimizá los espacios de almacenamiento
Organizalos de modo tal que faciliten el acceso a los productos que más se venden. Esto acelera el proceso de cumplimiento de pedidos y reduce el tiempo necesario para encontrar cada artículo.
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6. Gestioná las devoluciones de forma eficiente
Establecé procesos eficientes para manejar las devoluciones de tu negocio. Una gestión rápida reduce el tiempo que los productos pasan inactivos en el inventario.
7. Monitoreá las tendencias del mercado
Mantente al tanto de lo que sucede en tu sector y ajustá tu inventario en consecuencia. Los cambios en la demanda pueden afectar la rotación, y estar al día con las tendencias te va a permitir adaptarte más rápido.
8. Revisá los indicadores clave de desempeño
Establecé indicadores clave de desempeño (KPI) para controlar y medir la rotación de inventarios. Analizá estos KPI todos los meses para identificar áreas de mejora. Esto te va a ayudar a prevenir eventualidades, como un quiebre en el stock (falta de disponibilidad de un producto).
Para terminar
Como te contamos en este artículo, la rotación de inventarios es un factor importante para el éxito y la sostenibilidad de cualquier negocio, ya que refleja su eficiencia operativa y salud financiera.
No se trata solo de un indicador financiero, sino también un impulsor de la eficiencia operativa y la capacidad de adaptación de un negocio.
Mantener un equilibrio adecuado entre la oferta y la demanda, optimizar procesos y adoptar tecnologías modernas son estrategias clave para aprovechar al máximo los beneficios de una rotación de inventarios saludable.
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