Qué es un RFC genérico, para qué sirve y cómo obtenerlo
¿Has escuchado hablar sobre el RFC genérico? En México, tener un RFC es esencial para los profesionistas y las empresas, ya que es la clave que nos identifica como contribuyentes frente al Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Sin embargo, no todos los RFC son iguales. Anteriormente, hemos hablado sobre el RFC y la homoclave, sin embargo, hoy hablaremos de otro tipo de clave que es tan relevante como la anterior: el RFC genérico.
En este artículo trataremos de resolver todas tus preguntas acerca del RFC genérico, qué es, cómo obtenerlo, para qué sirve y cómo se utiliza al momento de facturar una compra. ¡Continúa leyendo!
¿Qué es un RFC genérico?
El RFC genérico es la clave generada por el Servicio de Administración Tributaria, utilizado para los ejercicios de facturación global o de ventas al público en donde no se cuente con un Registro Federal de Contribuyentes único.
Este código encuentra sus bases en la Resolución Miscelánea Fiscal del 2016, en la regla 2016 2.7.1.26, que señala el uso de estas claves genéricas para la facturación de operaciones hacia el público no tributario.
Pongamos un ejemplo:
Imagina que realizas una compra. Al momento de pagar, la persona en la caja te pregunta: “¿Deseas facturar?”. Si respondes que no, el negocio debe reportar tu compra con un RFC genérico, pues independientemente de con cuál RFC se facture, el proceso debe mantenerse para reportar los movimientos y el pago de impuestos (como el IVA) correspondientes a tu compra. Es aquí cuando el RFC genérico entra en el juego.
¿Cuántos dígitos debe tener un RFC genérico?
El RFC genérico SAT se compone de 13 elementos, similar a la composición de un RFC personal, sin embargo, a diferencia de este último, los dígitos no tienen una correlación con el usuario y sus datos personales, sino que es una serie de dígitos básicos compuestos por unos, ceros, equis y algunas letras.
¿Cómo sacar un RFC genérico?
Como lo dice su nombre, al ser un RFC genérico no hay necesidad de sacarlo o generarlo en alguna plataforma, ya que estos ya se encuentran predefinidos por el Servicio de Administración Tributaria. A continuación te compartimos los RFC genéricos para extranjeros, para personas físicas y/o morales nacionales.
RFC genérico nacional
El RFC genérico nacional o para público en general es XAXX010101000 y se puede utilizar para la emisión de facturas a personas físicas y/o morales nacionalizadas en México y que no estén dadas de alta ante Hacienda.
RFC genérico para extranjeros
El RFC genérico extranjero es XEXX010101000 y es útil para la emisión de facturas o comprobantes fiscales de personas de otro país, tanto físicas como morales.
¿Para qué sirve un RFC genérico?
Este tipo de RFC es como el comodín en un juego de cartas, ya que es una herramienta bastante útil que se utiliza en distintos casos.
El RFC genérico sirve para:
- Reportar al SAT todas las compras hechas por clientes que no desean dejar sus datos o no necesitan factura.
- Para facturar todas aquellas transacciones realizadas por compañías extranjeras que no cuenten con un RFC como tal.
- Para reportar las compras o ventas de extranjeros que viven en México, pero que no están dados de alta ante el SAT, es decir, que no tengan un RFC personalizado.
Uso de RFC genérico
Un RFC genérico se debe utilizar en los siguientes casos:
- Para facturar una venta al público en general en donde el usuario no desea dejar sus datos fiscales.
- Para facturar transacciones con empresas extranjeras que no están dados de alta ante Hacienda.
- Para facturar una venta a un cliente extranjero que no tiene un RFC personalizado, por encontrarse de visita en México o no tener necesidad de facturar.
¿Cómo facturar un RFC genérico?
Facturar un RFC genérico es un proceso realmente simple, ya que al momento de generar una factura con esta clave, el único campo mandatorio es el RFC. Así que deberás seguir los siguientes pasos:
- Ingresa a tu portal de facturación electrónica.
- Selecciona la opción “Crear una nueva factura” o la opción correspondiente.
- En el campo RFC agrega el cliente que corresponda, ya sea el RFC genérico nacional o el extranjero.
- Continúa realizando tu factura de la manera habitual.
Te compartimos un ejemplo de como llenar una factura con un RFC genérico, tomando solo el apartado del comprador.
Cliente nacional:
- RFC genérico: XAXX010101000.
- Régimen fiscal: 616 – Sin Obligaciones Fiscales.
- Uso de CFDI: S01 – Sin Obligaciones Fiscales.
- Código Postal: usar el mismo del emisor de la factura.
Cliente extranjero:
- RFC genérico: XEXX010101000.
- Régimen fiscal: 616 – Sin Obligaciones Fiscales.
- Uso de CFDI: S01 – Sin Obligaciones Fiscales.
- Código Postal: 00000.
☝ Tip: al facturar con un RFC genérico no es necesario que ingreses datos personales como nombre o dirección, así que no te preocupes por tener todos los datos completos.
Si es tu primera vez facturando con RFC genérico, es importante que revises estos datos con tu contador de confianza, para asegurarte que el proceso de facturación se realizó correctamente y que todo está en orden.
Crea facturas de todas tus ventas
El RFC genérico es una herramienta bastante útil para facturar a personas que no están dadas de alta ante Hacienda o que no requieren de factura. Es una manera fácil de reportar y llevar el control de ingresos ante el SAT, sin embargo, también es un elemento que debe utilizarse a discreción.
Si comienzas a utilizar el RFC genérico, es importante que te asesores con un buen contador para que te ayude a delimitar la mejor manera en la que puedes sacarle provecho a esta herramienta, así como a seleccionar aquellos casos en donde no aplique su uso. Tener una situación fiscal óptima es sumamente importante, tanto para personas físicas como morales.
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