¿Qué son los costos indirectos de fabricación (CIF)?

Los costos indirectos de fabricación (CIF) son gastos relacionados con el proceso de producción, pero no se pueden asociar a un producto específico. Identificarlos no sólo facilita fijar precios y calcular el margen de ganancia, sino tomar decisiones estratégicas para asegurar la rentabilidad de un negocio.

Si tienes un emprendimiento y te dedicas a la producción de artículos, debes ser consciente de que los costos indirectos de fabricación influyen en la rentabilidad y competitividad de tu negocio. Es que, aunque no están asociados directamente a un producto específico, son fundamentales para garantizar el proceso de producción.

Por ejemplo, si haces jabones artesanales para vender, los costos indirectos de fabricación incluyen gastos de energía y agua, alquiler de un espacio para la producción o almacenamiento y materiales de limpieza. Veamos entonces qué son los costos indirectos de fabricación, cómo evaluarlos y cómo optimizar recursos y hacer de tu empresa un competidor líder en el mercado.

🚀 Si ya estás calculando tus costos, es probable que estés pensando en cómo hacer rentable tu producción. Vender online te permite llegar a más clientes con un costo fijo bajo y totalmente previsible. ¡Hazlo con Tiendanube! Contamos con una plataforma segura, fácil de gestionar y con cientos de funcionalidades para que tu marca se destaque en internet. ¡Comienza hoy mismo!

¿Qué son los costos indirectos de fabricación?

Los costos indirectos de fabricación son aquellos costos asociados al proceso productivo, pero que no tienen relación directa con un producto determinado. Son muy necesarios para la fabricación, pero resulta complejo vincularlos de forma precisa con un proceso o producto en específico.

Algunos ejemplos de costos indirectos de fabricación son los costos de mantenimiento de maquinaria y equipo, el alquiler de la fábrica, costos de limpieza, electricidad y gas, costos de seguridad y costos de preparación de materia prima.

Estos costos, según explica el consultor y autor de Contabilidad Siglo XXI, Carlos Augusto Rincón Soto, son uno de los componentes de los costos de producción, junto a la materia prima, la mano de obra y los servicios.

La gestión eficiente de estos costos indirectos puede marcar una diferencia en la rentabilidad de tu negocio y en la capacidad para ofrecer productos competitivos, así como asegurar viabilidad financiera o abrir camino a la innovación. Además, entender los costos indirectos también te ayudará a fijar precios más competitivos si decides vender online tus productos.

Tipos de costos indirectos de fabricación

Los costos indirectos de fabricación se clasifican en tres categorías:

Costos indirectos fijos

Son aquellos que permanecen constantes, durante un tiempo determinado, independientemente de la cantidad de productos fabricados.

Costos indirectos variables

Son aquellos que cambian proporcionalmente según las variaciones en el volumen de producción.

Costos indirectos mixtos (semivariables o semifijos)

Se trata de una combinación de elementos variables y fijos, ya que algunos de sus componentes cambian con la producción y otros permanecen constantes.

💡Tip: te invito a consultar más información acerca de los costos fijos y variables. Encontrarás algunos ejemplos y cómo calcularlos.

¿Cuáles son los costos indirectos de fabricación? Ejemplos

Por lo general, sin importar el tipo de artículos que se fabriquen, los costos indirectos contemplan aspectos necesarios para asegurar el buen funcionamiento de una planta o proceso de producción. Estos son algunos ejemplos de costos indirectos:

Costos indirectos fijos:

• Alquiler de la fábrica de producción: no cambia aunque fabriques 100 o 5.000 unidades.
• Sueldos del personal administrativo: por ejemplo, el salario del gerente de planta.
• Seguros del edificio o de la maquinaria: se pagan de manera fija todos los meses.
• Servicios básicos con tarifa fija mínima: por ejemplo, un cargo fijo mensual de electricidad o gas.

Costos indirectos variables:

• Consumo de electricidad de las máquinas: aumenta cuando se fabrica más.
• Materiales indirectos: lubricantes, tornillos o pegamentos usados por unidad producida.
• Costos de desecho o desperdicio: crecen conforme se produce más.

Costos indirectos mixtos:

• Factura de electricidad con cargo fijo + cargo variable por consumo.
• Sueldos con componente fijo + horas extras según demanda.
• Mantenimiento preventivo (fijo mensual) + correctivo adicional según uso de maquinaria.
• Servicios de supervisión, donde existe un salario fijo del supervisor pero horas adicionales según picos de producción.

¿Por qué es difícil calcular los costos indirectos?

A diferencia de los costos directos, como la materia prima y la mano de obra, los costos indirectos de fabricación incluyen componentes necesarios para lograr un producto final en óptimas condiciones de producción.

Imagina que tienes un negocio de postres y pasteles. Los costos directos son los ingredientes, el salario del pastelero, el horno y el empaque, mientras que los costos indirectos son los servicios públicos, el mantenimiento de las máquinas, el aseo del local y todo aquello que hace posible el proceso de horneado y entrega.

La dificultad radica en cómo realizar una asignación precisa de los costos indirectos que corresponden a cada postre o pastel individual. 🧁

¿Cómo calcular los costos indirectos de fabricación? Fórmulas

El mayor desafío al intentar asociar un costo indirecto a un artículo en particular es que estos costos impactan de manera general en la totalidad del proceso productivo. Así que es necesario determinar la proporción que se le asignará a cada producto.

Por lo general, el cálculo de los costos indirectos de fabricación se realiza a través de una estimación, ya que es complicado tener un dato exacto. Esto implicaría realizar mediciones en diferentes variables de la producción, que usualmente no se tienen a la mano.

Tasa de costos indirectos por hora máquina

Retomemos el ejemplo del negocio de postres y pasteles, en donde se preparan principalmente dos productos: tortas y galletas. Calculemos cuál es el costo de la energía eléctrica que se debería asignar a cada uno de ellos, suponiendo que sólo se utiliza un horno para producir ambas referencias.

El proceso de horneado de tortas y galletas se organiza en turnos. La elaboración de una torta requiere 6 horas, mientras que la de las galletas demanda 2 horas. Durante cada turno, se producen un total de 10 tortas y 100 galletas.

Si la estimación del costo de energía del horno es $200.000 pesos mensuales, ¿cómo asignar a cada producto el costo de la factura de energía? Una posible forma de calcular sería determinar proporcionalmente según las horas de horno que necesita cada producto:

Esta es una estimación sencilla y podría ayudar a asignar un costo indirecto a cada producto que se fabrica.

Sin embargo, si se quisiera ser más exacto, se tendrían que contemplar otras variables como, por ejemplo, los casos en los que la temperatura para cada producto sea diferente o si se tienen más equipos que consumen energía como neveras y otras máquinas. 🧐

👉🏻 Para tener en cuenta: en la mayoría de los casos, es necesario realizar estimaciones y encontrar un equilibrio entre la facilidad de cálculo y la exactitud. Esto se debe a que pueden influir diversos factores y las metodologías no son estándares, por lo que no se pueden aplicar de la misma manera en todos los casos.

Este mismo análisis lo realizan cientos de negocios que venden sus productos en Tiendanube para optimizar márgenes y escalar sin complicarse.

¡Crea tu tienda online!

Nombre de tu marca

Tu email

Crear tienda gratis

Tasa de costos indirectos por unidad producida

Este método reparte los costos indirectos de manera uniforme entre todo lo producido, sin considerar diferencias entre productos. No es el ideal cuando los productos consumen recursos muy distintos, pero sirve para procesos simples. Para esto, se usa la siguiente fórmula:

Costos indirectos totales / número total de unidades producidas = tasa de CIF por unidad​

Supongamos que el negocio tiene $200.000 pesos de costos indirectos mensuales (energía, agua, limpieza, depreciación del horno, etc.) y en total se producen:

• 300 tortas al mes
• 3.000 galletas al mes
• En total: 3.300 unidades mensuales

Por lo tanto, el cálculo es el siguiente: $200.000 ÷ 3.300 unidades = $60,61 pesos por unidad

Con este método cada torta absorbe $60,61 de CIF y cada galleta también absorbe $60,61.

Tasa de costos indirectos basada en el costo de materiales directos

Aquí los CIF se asignan según lo que cuesta fabricar cada producto en insumos. Se usa la siguiente fórmula:

(Costos indirectos totales / Costo total de materiales directos) × 100 = Tasa CIF según materiales directos

Supongamos que a los costos indirectos ( $200.000 pesos) se le suman los siguientes costos mensuales de materiales:

• Tortas: $900.000 pesos
• Galletas: $600.000 pesos
• En total: los materiales costaron $1.500.000 pesos

Se hace el siguiente cálculo: $200.000 ÷ $1.500.000 × 100 = 13,33%

Esto significa que por cada peso gastado en materiales, se agregan 13,33 centavos de costos indirectos. Por lo tanto:

• CIF para tortas = $900.000 × 13,33% = $119.970 pesos
• CIF para galletas = $600.000 × 13,33% = $79.980 pesos

Tasa de costos indirectos según mano de obra directa

Este método se usa cuando la mayor parte del proceso depende del trabajo manual. La fórmula es la siguiente:

(Costos indirectos totales / Costo total de mano de obra directa) × 100 = Tasa CIF según mano de obra directa

Supongamos un costo mensual de mano de obra de $1.200.000 pesos y costos indirectos (CIF) de $200.000 pesos. El cálculo es el siguiente: $200.000 ÷ $1.200.000 × 100 = 16,67%

Es decir, por cada peso de mano de obra, se asignan 16,67 centavos de CIF. Por lo tanto:

• Si las tortas consumen $720.000 de mano de obra → CIF = $120.024 pesos
• Si las galletas consumen $480.000 de mano de obra → CIF = $80.016 pesos

Tasa de CIF por horas de mano de obra directa

Aquí la base es el tiempo real trabajado. Se usa la siguiente fórmula:

Total de horas de mano de obra directa / Costos indirectos totales = Tasa CIF por hora de mano de obra​

Supongamos que el total de las horas mensuales de mano de obra es de 2.400 horas. Frente a $200.000 pesos de CIF, el cálculo queda de la siguiente manera: $200.000 ÷ 2.400 horas = $83,33 pesos por hora

• Si producir una torta requiere 1,5 horas, cada torta absorbe:
  1,5 × $83,33 = $125 pesos de CIF
• Si producir 100 galletas requiere 1 hora, entonces cada galleta absorbe:
  1 hora ÷ 100 unidades × $83,33 = $0,83 pesos de CIF

💡 Tip: conoce cuáles son los indicadores de rentabilidad que puedes usar para evaluar la eficiencia de tu negocio y tomar mejores decisiones.

4 claves para reducir los costos indirectos

Si te interesa reducir y controlar los costos indirectos de fabricación para mantener la eficiencia y rentabilidad de tu negocio, estas son 4 claves para lograrlo:

1. Identificar costos indirectos. Reconoce cuáles son los costos indirectos asociados a tu proceso productivo y las variables que los determinan.
2. Mejorar la eficiencia energética. La inversión en tecnologías más modernas puede ayudarte a obtener ahorros significativos en los costos de energía.
3. Realizar mantenimientos preventivos. Programa rutinas de mantenimiento que contribuyan a la eficiencia operativa de maquinaria y equipos.
4. Optimizar el espacio. Identifica oportunidades para minimizar costos asociados a bodegaje y almacenamiento.

Ahora sabes que la gestión eficiente de los costos indirectos de fabricación no sólo es una buena práctica financiera, sino también una forma de contribuir a la sostenibilidad de tu emprendimiento.

¿Qué tal la idea de diversificar tu estrategia de crecimiento y expandir tu negocio a nuevas fronteras? Un camino para lograrlo es a través del comercio electrónico.

Si aún no tienes una plataforma de e-commerce para vender tus productos, te invito a hacer una prueba gratuita en Tiendanube. Descubrirás nuevas oportunidades para atraer nuevos clientes, optimizar las operaciones comerciales y potenciar la visibilidad de tu emprendimiento. ¡Te encantará!