Cómo crear un calendario de contenidos para redes sociales, con ejemplos y plantilla gratis
Un calendario de contenidos para redes sociales es la mejor forma de planificar y organizar tus publicaciones. Te explicamos cómo crear uno con ejemplos y plantillas.
Uno de los errores más comunes en los negocios digitales es usar las redes sociales únicamente para vender. La realidad es que son el lugar perfecto para que tus clientes potenciales conecten con mucho más que tus productos o servicios.
Puedes utilizar tus redes para que conozcan tu historia, los valores de tu marca, tu mundo y todo el trabajo y amor que implica tu negocio. Además, es un excelente canal para conocer a tu audiencia, generar conversaciones y un ida y vuelta.
En este artículo, aprenderás cómo crear un calendario de contenido para redes sociales, junto con ejemplos prácticos y plantillas descargables gratuitas para que empieces ya mismo a planificar tu contenido.
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¿Qué es un calendario de redes sociales?
Un calendario de redes sociales es un documento que detalla tus próximas publicaciones en redes sociales, organizadas por fecha y hora. Puede adoptar la forma de una hoja de cálculo o un tablero interactivo.
Cada publicación registrada en un calendario de contenidos para redes sociales suele incluir la siguiente información:
- Contenido de la publicación (texto, archivos de imagen, videos, enlaces, etiquetas, etc.).
- Fecha y hora en que debe publicarse.
- La red social y la cuenta donde se publicará.
Ventajas de tener un calendario de contenidos
Un calendario editorial para tus redes sociales va a permitirte diseñar una estrategia consistente y visualizar con claridad no solo tus planes, sino también los resultados que vas obteniendo con cada acción.
Esta transparencia en la gestión de tus contenidos te da la posibilidad de entender qué esfuerzos valen el tiempo que implican.
Pasemos a ver todas las ventajas de tener un calendario de publicaciones para redes sociales.
- Optimizar el tiempo de trabajo.
- Ordenar tus canales de difusión.
- Diversificar el contenido.
- Generar contenido cada vez más atractivo y relevante.
- Garantizar la constancia.
- Publicar contenido en el momento ideal.
- Aumentar la calidad de tu contenido.
- Medir resultados para optimizar tus estrategias.
- Anticiparte a fechas importantes.
- Evitar errores e improlijidades.
Ahora, vamos a conocer un poco más de estos beneficios alrededor de un calendario de contenidos para redes sociales.
Optimizar el tiempo de trabajo
Mantener e impulsar una marca puede representar mucho esfuerzo. Dado que estar presente en redes sociales es fundamental, contar con un calendario de contenidos para redes sociales es una buena forma de usar tu tiempo eficientemente.
Ordenar tus canales de difusión
Al hacerlo, entenderás si es efectivo compartir el mismo contenido en todas las redes sociales o necesitas trabajar formatos diferentes para cada plataforma.
Diversificar el contenido
Las publicaciones deben adaptarse según las especificaciones de cada red o tipo de publicación. Por ejemplo, en tu calendario de contenido para Instagram, es importante precisar cuando utilizarás fotos o carruseles en el feed, historias o reels.
Generar contenido cada vez más atractivo y relevante
Al tener contenido que conecte con tu audiencia, podrás analizar y comparar las publicaciones que funcionan mejor (como las canciones de TikTok o Instagram en tendencia) para adaptar tu estrategia de comunicación en cada una de las plataformas.
Garantizar la constancia
En tu calendario mensual de redes sociales podrás ver cuánto contenido estás subiendo, entenderás si tiene sentido continuar con esa estrategia, si es necesario aumentar la cantidad o no producir tanto.
Por ejemplo, si te apoyas en una plantilla podrás organizar tus publicaciones y contenidos para reforzar tu plan de comunicación y no dejar ir ninguna fecha importante para tu negocio. Además, si tienes un equipo más grande, podrás dar aprobaciones y afinar la estrategia para atraer clientes.
Publicar contenido en el momento ideal
No se trata de publicar contenido y esperar que las interacciones lleguen solas. Debes conocer los mejores horarios de cada red social y cuándo tus seguidores están activos para realizar el post y tener mayores posibilidades de aparecer en su feed.
Para obtener esta información, te sugerimos revisar las estadísticas de tu perfil (por ejemplo, las impresiones en Instagram, el alcance, las interacciones, entre otros).
Aumentar la calidad de tu contenido
Es importante producir fotos o diseños especiales para cada red y estrategia. En lugar de utilizar imágenes improvisadas por tener que publicar “ya”, planificando con tiempo puedes preparar contenido específico.
Medir resultados para optimizar tus estrategias
Las métricas te ayudarán a diseñar acciones cada vez más redituables para tu negocio. Tener las publicaciones ordenadas te permitirá comparar sus estadísticas y comprender qué acciones están trayendo mejores resultados.
Anticiparte a fechas importantes
Al trabajar con un calendario de contenidos, podrás anticiparte a los momentos clave del año donde se consigue aumentar las ventas por ocasiones especiales y fechas clave del e-commerce, temporadas de descuentos o efemérides.
Un ejemplo de esas fechas especiales puede ser el CyberMonday en Argentina o el Buen Fin en México. Si tienes un negocio en alguno de estos países, participar de esos eventos impulsará tus ventas de forma exponencial.
Evitar errores e improlijidades
Si una publicación o campaña de difusión no funcionó, lo ideal sería no repetirla. Al tener un plan, contarás con un margen de maniobra que te ayudará a realizar cambios cuando sea necesario sin descuidar el resto de contenidos que sí funcionan.
Cómo crear un calendario de contenidos para redes sociales en 4 pasos
Esta guía va a serte útil tanto si querés hacer un calendario de contenido para Instagram, como TikTok, Facebook o cualquier red social.
Ahora sí, comencemos a crear el calendario y organizar tu contenido para redes sociales.
1. Tener en claro tu público objetivo y tu marca
El primer punto es tener seguridad en las definiciones estratégicas, para que todo lo que comuniques tenga sentido y sea coherente con tu negocio de forma integral. Es decir, evitar los esfuerzos aislados.
El objetivo primordial en este punto es que cada una de tus acciones efectivamente te ayuden a capturar más clientes y vender más. Estas preguntas pueden ayudarte:
- ¿Quién es tu cliente ideal? ¿A quién le estás hablando exactamente cuando publicas en tus redes sociales? Tratar de hablarle a todos es igual a no hablarle a nadie, así que este punto es el más importante de todos.
- ¿Cuál es la personalidad de tu marca? Imagina a tu marca como una persona y escribe todas sus características. ¿Es jovial o clásica? ¿Elegante o relajada? ¿Es activa o más tranquila? ¿Es seria o divertida?
- ¿Cuál es la identidad visual de tu marca? ¿Cómo se refleja todo eso visualmente? ¿Qué tipo de imágenes, colores y tipografías usas? Es clave que elijas estos elementos visuales para mantenerlos consistentemente en tu contenido, de forma que ese potencial cliente pueda reconocerlos y recordarlos.
2. Determinar tus pilares de contenidos
El siguiente paso es pensar de qué vas a hablar para armar el calendario de contenidos para redes sociales: tu esquema base o pilares de contenido.
Buscamos que no todas las publicaciones sean de venta, aprovecha tus redes sociales para mostrar mucho más. La idea es que pienses un esquema base que repitas todos los meses, para no tener que inventar todo de cero cada mes.
Imaginemos una estructura posible para verlo con claridad:
- Los lunes compartes algo del detrás de escena de tu proceso de diseño o producción.
- Los martes presentas algún producto nuevo.
- Los miércoles acercas algún consejo o tip de cómo usar mejor uno de tus productos.
- Los jueves haces un sorteo o alguna activación promocional.
- Los viernes muestras algo de tu día a día emprendiendo.
Pilares de contenido
Para ayudarte a definir los tuyos, te mostramos cuáles son los 3 pilares de contenido básicos para cualquier marca.
- Marketing: todo lo que tiene que ver con las ventas. En esta categoría de contenido incluye productos o servicios, ofertas, promociones, formas de pago, mostrar una línea de productos o servicios, lanzamientos.
- Comunidad: este tipo de contenido busca empatizar con tu comunidad y generar cercanía mediante, por ejemplo, efemérides, consejos, tips, tutoriales, sorteos, humor, juegos.
- Institucional: no está orientado a generar ventas, sino a hacer énfasis en la imagen de la marca. Ejemplos de publicaciones institucionales son cambios de horario de atención, presentación de los miembros del equipo, información sobre la responsabilidad social de la marca y oportunidades de trabajo.
Una vez que definas esos pilares en tu calendario mensual, es hora de completarlo con ideas concretas.
La regla 80-20
- Usa el 80% de tus publicaciones para informar, educar o entretener y;
- el 20% de tus publicaciones para promover tu negocio o impulsar conversiones.
3. Completar un calendario de contenido
Una vez que tengas los pilares de contenido claros, el tercer paso es completar con las ideas concretas en tu calendario mensual.
Entonces, si definiste que los lunes vas a compartir algo del detrás de escena de tu proceso, ahora se trata de pensar efectivamente qué cosa del detrás de escena podrías compartir para los 4 lunes del mes siguiente y así con cada uno de los pilares que definiste.
Haber pensado y definido los pilares antes, va a permitirte pensar en ideas de contenido con más facilidad. En lugar de preguntarte “¿hoy qué comparto?”, vas a considerar “¿qué puedo mostrar del día a día de mi negocio?”
Al ser una pregunta mucho más concreta y específica, vas a evitar los bloqueos y dar con ideas mucho más rápido
4. Crear el contenido
Una vez que hayas concretado qué vas a compartir para cada uno de los días del mes siguiente, el último paso es planificar la creación de esos contenidos. ¿Qué fotos tenés que sacar? ¿Cuándo las vas a hacer? ¿Qué textos tenés que pensar?
Por ejemplo, si tienes una tienda de productos con ingredientes naturales y definiste que uno de los días vas a compartir “5 beneficios del limón”. Con tranquilidad puedes pensar qué foto crear mostrando ese ingrediente, el copy de cada publicación, etc.
El objetivo de estos pasos es que planifiques tu calendario de publicaciones con tiempo, para aumentar su calidad.
Si el mismo día que quieres publicar tenés que pensar qué subir, hacer las fotos y escribir el texto, lo más probable es que no puedas crear el mejor contenido.
Plantillas gratuitas de calendarios de redes sociales
Son muchas las herramientas y aplicaciones disponibles para llevar a la práctica las acciones planificadas en tu calendario para redes sociales. Te recomendamos las más destacadas.
- Calendario de contenidos para redes sociales: este calendario es ideal para marcas, ya que trae una hoja para cada mes del año con las fechas más importantes del comercio, recomendaciones de herramientas y espacio para planificar tu contenido de forma clara y ordenada.
- Google Sheets: las hojas de cálculo de Google van a permitirte volcar las ideas en una planilla.
- Hootsuite Planner: tanto para crear como programar contenido. Te brinda una visión general de tus copys, imágenes y enlaces.
- Trello: esta es una opción simple y amigable para empezar a plasmar la organización de tu contenido a lo largo de las semanas o los meses. Funciona con la modalidad de tableros para ir estructurando la información.
Te acercamos nuestro Calendario de contenidos para redes sociales que puedes descargar gratuitamente. Prepárate para impulsar tus redes sociales y llevar tu marca al próximo nivel:
Conclusión
Una vez que sigas estos pasos por primera vez, después se trata de repetir el paso 3 y 4 todos los meses.
Cuando integres esta rutina como hábito, la sugerencia es planificar más de un mes por adelantado, por ejemplo, tomar períodos de 2 o 3 meses. Es un tiempo suficiente para crear contenidos con tiempo, pero no demasiado largo que no te permita ninguna flexibilidad.
Con la práctica vas a encontrar la rutina que mejor te funcione, ¡se trata de ir probando para dar con tu propio ritmo!
Otra forma de ahorrar tiempo y aumentar tus ventas es por medio de una tienda online centralice todas tus actividades, desde el control de stock y la generación automática de etiquetas de envío, hasta el procesamiento de pagos.
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