¿Qué es MRP, cómo funciona y cuándo implementarlo en tu negocio?

No importa a qué te dediques, manejar los costos operativos siempre es un desafío. Y, en mercados tan competitivos, el secreto está en no sacrificar la calidad de los productos que ofrecés.

Por eso, contar con un sistema MRP —o Planificación de Requisitos de Materiales— contribuye a que tu empresa sea cada vez más eficiente.

En resumen, el MRP es un sistema de gestión de stock y planificación de producción. Esta herramienta ayuda a los negocios en la organización y control de los materiales necesarios para la fabricación de productos.

¿Querés saber todo sobre el MRP y cómo usar la tecnología a favor de tu negocio? Seguí leyendo y conocé todos los detalles.

¿Qué es MRP?

MRP es la sigla para Planificación de Requisitos de Materiales. En otras palabras, es un sistema de control de stock que ayuda a hacer control y planificación de sus stocks de materiales de manera más eficiente.

El objetivo principal del MRP es determinar la cantidad y el momento para reponer los materiales necesarios para la producción de productos. Así, es posible asegurar que la marca tenga los materiales correctos, en la cantidad adecuada, en el momento adecuado, para satisfacer la demanda de los clientes.

Para eso, el sistema se basa en información como:

• Demanda del producto final;
• Tiempo necesario para la producción;
• Tiempos de entrega de los proveedores.

Con base en estos cálculos, genera un plan que indica cuándo y cuánto deben ser pedidos, además de generar órdenes de compra para satisfacer esa demanda, evitando la escasez o el exceso de stock.

¿Cómo funciona el MRP en un negocio?

El MRP funciona mediante un software que realiza cálculos para determinar las necesidades de materiales para producción. Resumidamente, el sistema opera de la siguiente manera:

• Estructuración de datos: el MRP crea una estructura de datos, que incluye información sobre los productos a producir y la lista de materiales necesarios para cada ítem;
• Recepción de información sobre demanda: a continuación, el sistema registra las demandas de cada mercadería, como pedidos de clientes, previsiones de ventas y otros datos relevantes. Todos estos datos proporcionan la base para la planificación de producción y control de stock;
• Generación de órdenes de compra: con base en las necesidades de materiales calculadas, la tecnología genera órdenes de compra para los proveedores de materia prima. El objetivo es asegurar que los materiales lleguen a tiempo para el inicio de la producción;
• Actualización de estado y generación de informes: a medida que las órdenes de compra son enviadas, el sistema MRP genera informes y actualiza la información sobre el stock de la empresa, la fecha de entrega prevista, los cuellos de botella en la producción y otras métricas importantes para el control de stock.

💡 Más información → 5 herramientas para el control de stock gratis en tu negocio

¿Cuál es la diferencia entre MRP y ERP?

La principal diferencia entre MRP y ERP es que el primero se enfoca en la gestión de materiales y en la producción. En cambio, el ERP es un sistema de gestión integrado que abarca todos los aspectos de la empresa, desde la gestión financiera hasta la cadena de suministros.

Esto se debe a que el MRP se centra principalmente en la planificación y control de los materiales necesarios para la producción. En la práctica, su objetivo es asegurar que la empresa tenga los materiales adecuados, en cantidades adecuadas, en el momento necesario para la fabricación de productos.

Por otro lado, el sistema ERP integra varios aspectos de la empresa, como finanzas, recursos humanos, logística, producción, entre otros. En este caso, el objetivo es coordinar de manera unificada todos los procesos de la empresa, desde la producción hasta RRHH.

¿Cuáles son las ventajas del MRP?

Adoptar un sistema MRP significa optimizar la gestión de los procesos de tu negocio y reducir los costos que surgen con la operación logística. Además, la tecnología también puede ofrecer las siguientes ventajas:

Gestión eficiente del stock

El MRP es una excelente herramienta para optimizar la gestión de stock, evitando la escasez de materiales esenciales para producción y reduciendo el exceso de ítems parados, asegurando que los insumos necesarios estén siempre disponibles en el momento correcto.

Planificación de producción más precisa

Al ayudar en el control de stock, el MRP permite una planificación más precisa de producción. Esto ayuda a evitar retrasos en la fabricación, a mejorar el flujo de trabajo y a cumplir plazos de entrega de manera más confiable, ganando la confianza de los clientes.

Reducción de costos

El MRP puede ayudar a reducir costos asociados al stock de materiales, además de evitar la necesidad de hacer pedidos de materiales en exceso o de manera innecesaria. Con esto, es posible optimizar el capital de giro del negocio e invertir solo en lo necesario.

Aprendé más:

Artículo

Optimizá tu control de stock con un inventario permanente

¿Cuándo implementar un MRP?

Un MRP es útil cuando un negocio enfrenta desafíos relacionados con la gestión de stock, planificación de la producción y alineación con proveedores de materias primas, que terminan resultando en retrasos en la entrega de productos.

Esta también puede ser una buena opción para negocios que están expandiendo la operación con entradas en nuevos mercados. De esta manera, el MRP puede ayudar a manejar el aumento de la complejidad, asegurando un flujo de materiales más adecuado.

¿Cómo usar un MRP en pequeñas empresas?

Para pequeños negocios, el MRP puede ser usado como una solución para desahogar las rutinas operacionales y simplificar algunas acciones, como el cálculo de materiales. Pero, para el mismo objetivo, también podés usar un ERP.

ERP es un Sistema de Gestión Integrado que ayuda a coordinar una empresa en las tareas del día a día mediante la mejora de los procesos internos y la integración de actividades de diferentes sectores, como ventas, stock y marketing.

Si vendés por una tienda física y querés expandir tus canales de ventas para internet, es posible gestionar ambas operaciones con este sistema, por ejemplo.

En este sentido, plataformas de e-commerce, como Tiendanube, ofrecen esta posibilidad a partir de la integración gratuita con los principales ERPs del mercado.

¿Todo claro sobre qué es MRP?

A lo largo de este artículo, vimos qué es MRP y cuáles son sus ventajas. Pero recordá evaluar cuidadosamente las necesidades y capacidades de tu negocio antes de implementar el sistema, considerando factores como el tamaño de la marca, la complejidad de la operación, los recursos disponibles para soportar el sistema y los costos para adoptarlo.

Por último, si vendés por internet y tenés un negocio en expansión, conocé a Tiendanube Evolución para operaciones complejas. Y, si aún no empezaste tu negocio, aprovechá y creá tu tienda virtual gratis de por vida en Tiendanube.

Vas a ver cómo vender por internet y gestionar tu negocio es fácil y no necesitás conocimientos técnicos. 💙