Organiza tus compras de forma profesional y sin complicaciones. Este formato de orden de compra es ideal para empresas, emprendedores y freelancers.
¿Qué contiene la plantilla?:
- Hoja editable para generar órdenes de compra desde cero
- Un ejemplo completo para entender cómo usarla
- Cálculos automáticos de totales y descuentos
- Diseño limpio y listo para imprimir o enviar por correo
¿Cómo acceder a la plantilla de orden de compra?
Para comenzar a utilizar la plantilla, haz clic en “Descargar planilla” o accede al enlace que te enviamos a tu correo electrónico. Luego inicia sesión con tu cuenta de Google.*
*Si no tienes una cuenta, puedes crear una gratis haciendo clic en el botón “Crear cuenta”.
Luego, haz clic en el botón “Hacer una copia” para guardar el archivo. De esta manera, podrás acceder y editar la hoja de cálculo utilizando Google Sheets.
¿Puedo usar la plantilla de orden de compra en Excel?
Sí, puedes utilizarla en Excel. Solo sigue estos pasos para descargar e importar el archivo de Google Sheets a Excel:
- Abrir la planilla en Google Sheets.
- Ir al menú superior y hacer clic en “Archivo”.
- Seleccionar “Descargar” y elige “Microsoft Excel (.xlsx)”.
- Abrir el archivo en Excel y comenzar a editarlo.
¿Cómo usar el formato de orden de compra?
1. Completa los datos de tu empresa y del proveedor
Escribe el nombre de tu empresa, dirección, teléfono y correo electrónico. Luego, agrega la información del proveedor o vendedor: nombre, empresa, contacto y correo. Esto asegura una comunicación fluida entre ambas partes.
2. Asigna un número de orden de compra
Crea un número único para identificar la orden. Este número será útil para rastrear el pedido y asociarlo con facturas o entregas futuras.
3. Detalla los productos o servicios
Llena la tabla con la siguiente información:
- Código o referencia del artículo
- Descripción clara del producto o servicio
- Cantidad solicitada
- Precio unitario
- Descuento (si aplica)
- Precio total por artículo
💡 La hoja calcula automáticamente los totales e impuestos, no modifiques esos campos para evitar que se desconfiguren las fórmulas.
4. Agrega instrucciones de envío
Indica claramente a dónde debe enviarse el pedido. Si tienes varias ubicaciones, especifica la correcta. También puedes incluir una fecha estimada de entrega o notas especiales.
Comienza a crear tus órdenes de compra de manera sencilla, pero con todos los elementos necesarios, guíate con el ejemplo incluido dentro de esta plantilla. ¡Descárgala gratis!