Uno de los mayores desafíos de cualquier negocio es llevar la contabilidad al día. Puede parecer complicado, pero es la base para tomar decisiones acertadas y asegurar el crecimiento de tu empresa.
Para ayudarte en ese proceso, preparamos esta plantilla gratuita de libro diario y libro mayor en Google Sheets. Con ella podrás organizar todas tus operaciones contables de manera práctica y profesional, sin necesidad de ser experto en finanzas.
¿Qué incluye esta plantilla?
Esta herramienta contiene 2 hojas listas para usar y totalmente editables:
- Libro Diario: registra cronológicamente todas las entradas y salidas de dinero de tu negocio.
- Libro Mayor: organiza esos movimientos por cuenta contable (como caja, clientes, proveedores, impuestos), mostrando los saldos actualizados en el debe y el haber.
Cada hoja incluye un instructivo para ayudarte a completarlas correctamente.
¿Cómo acceder a la plantilla de libro diario y libro mayor?
Para comenzar a utilizar la plantilla, haz clic en “Descargar planilla” o accede al enlace que te enviamos a tu correo electrónico. Luego inicia sesión con tu cuenta de Google.*
*Si no tienes una cuenta, puedes crear una gratis haciendo clic en el botón “Crear cuenta”.
Luego, haz clic en el botón “Hacer una copia” para guardar el archivo. De esta manera, podrás acceder y editar la hoja de cálculo utilizando Google Sheets.
¿Puedo usar esta planilla en Excel?
Sí, puedes utilizarla en Excel. Solo sigue estos pasos para descargar e importar el archivo de Google Sheets a Excel:
- Abrir la planilla en Google Sheets.
- Ir al menú superior y hacer clic en “Archivo”.
- Seleccionar “Descargar” y elige “Microsoft Excel (.xlsx)”.
- Abrir el archivo en Excel y comenzar a editarlo.
Tutorial
A. Completar el Libro Diario
- Registra cada movimiento contable en una nueva fila, siguiendo el orden cronológico.
- En la columna Código y desglose, selecciona la cuenta contable que corresponde (clientes, proveedores, caja, etc.).
- En la columna Concepto, describe brevemente la operación (ejemplo: “Factura 001”, “Pago proveedor”, “Venta sin IVA”).
- Anota el importe en Debe si se trata de un ingreso, o en Haber si corresponde a un egreso.
- Revisa la columna Saldo diario, que se actualiza de manera automática con la diferencia entre debe y haber de ese día.
B. Completar el Libro Mayor
- Verifica que los códigos de cuentas usados en el Libro Diario coincidan en esta hoja (esto mantiene la información vinculada).
- En cada cuenta, se irán registrando de forma automática los movimientos correspondientes al Debe y al Haber.
- Revisa la columna Saldo, que se actualiza línea por línea y te muestra cómo evoluciona cada categoría (ejemplo: cuánto debes a proveedores o cuánto tienes en caja).
- Utiliza esta hoja para dar seguimiento al historial de cada cuenta contable y tener una visión más clara de tus finanzas.
💡 Consejo práctico: mantén una rutina de registro diario para que la información esté siempre actualizada y puedas tomar decisiones con mayor seguridad.
Descarga gratis tu planilla de libro diario y mayor y empieza a registrar tus operaciones contables de forma simple y ordenada.