Esta plantilla de inventario para Google Sheets está diseñada para ayudarte a llevar un control claro y eficiente de los productos en tu negocio. Con ella podrás registrar entradas y salidas, calcular el stock disponible y organizar tu inventario de forma automática.
Conocer y mantener actualizado tu inventario es fundamental para una buena gestión, ya que te permite:
- Identificar productos con mayor o menor rotación.
- Evitar pérdidas por falta o exceso de stock.
- Detectar oportunidades de mejora en tu operación.
- Tomar decisiones estratégicas basadas en datos reales.
Nuestro formato de inventario gratis incluye:
- Inventario de entradas
- Inventario de salidas
- Alertas de stock
- Control de ventas
- Un instructivo de uso
¿Cómo acceder a la planilla de control de inventario?
Para comenzar a utilizar la planilla, haz clic en “Descargar planilla” o accede al enlace que te enviamos a tu correo electrónico. Luego inicia sesión con tu cuenta de Google.*
*Si no tienes una cuenta, puedes crear una gratis haciendo clic en el botón “Crear cuenta”.
Luego, haz clic en el botón “Hacer una copia” para guardar el archivo. De esta manera, podrás acceder y editar la hoja de cálculo utilizando Google Sheets.
¿Puedo usar esta plantilla de control de inventario en Excel?
Sí, puedes utilizar nuestra planilla de control de inventario en Excel. Solo sigue estos pasos para descargar e importar el archivo de Google Sheets a Excel:
- Abrir la planilla en Google Sheets.
- Ir al menú superior y hacer clic en “Archivo”.
- Seleccionar “Descargar” y elige “Microsoft Excel (.xlsx)”.
- Abrir el archivo en Excel y comenzar a editarlo.
¿Cómo usar la plantilla de control de inventario?
1. Completa la hoja “Entradas”
Registra cada ingreso de productos: código, nombre, fecha, cantidad y valor unitario. Estos datos alimentan automáticamente el resto de la plantilla.
2. Completa la hoja “Salidas”
Registra cada salida de productos: código, fecha, cantidad vendida y precio unitario. Asegúrate de no duplicar códigos ni usar el mismo código para productos diferentes. Esta hoja actualiza automáticamente el stock disponible.
3. Consulta la hoja “Inventario”
Visualiza el control general de tu inventario: se actualiza automáticamente con la información de entradas y salidas. Solo necesitas ingresar el código del producto y los demás datos se completan solos. También verás un sistema tipo semáforo que te alerta cuando hay poco stock, según los rangos definidos.
¿Este formato de inventario es gratuito?
Sí. Es completamente gratuito. Solo necesitas compartir tu correo electrónico de contacto para que podamos enviarte el enlace del archivo, pero no hay ningún costo por la descarga.
Tener un control de inventario en Google Sheets te permite utilizar funciones básicas como la función de buscar v entre tu lista de productos y encontrar fácilmente lo que buscas.
¡Descarga tu plantilla gratis y mantén un buen controlde tus productos! 🚀