¿Cómo hacer un catálogo digital gratis para tu negocio?

Por: Esteffy Rivera

Una mujer con su cámara y su computadora viendo cómo hacer un catálogo digital.

Crear un catálogo virtual o digital ayuda a impulsar las ventas de los negocios. Por esta razón, se considera una necesidad, pero muchos emprendedores no saben cómo hacer un catálogo digital gratis y en pocos pasos.


En este post te voy a compartir 5 formas para hacer tu catálogo digital gratis y sin la necesidad de pasar meses en la computadora. Solo vas a necesitar fotos de tus productos con buena iluminación, tu logo, la descripción y las características de cada artículo. Si ya tenés todo esto, ¡empecemos!

¿Cómo hacer un catálogo digital de productos?

Existen diversos programas especiales para diseñar, pero la mayoría requieren conocimientos técnicos o varias semanas de aprendizaje para manejarlos de forma adecuada. La buena noticia es que hay otras herramientas que te permiten hacer un catálogo en PDF en pocos pasos.

Si no sabés cómo hacer catálogos para potenciar tu tienda online, en esta sección te compartimos 5 plataformas que te van a permitir resolverlo.

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1. Catálogo de productos en Power Point

PowerPoint ―o Presentaciones en Google― es un programa muy amigable y fácil de usar. Te permite ajustar el tamaño de la hoja, agregar imágenes y elementos de forma sencilla.

Pasos para crear un catálogo digital en PowerPoint

  1. Abrí un nuevo documento. Podés elegir crearlo desde cero ―en un documento en blanco― o utilizar una plantilla del programa. Te recomendamos el template “Menú de fotos” de PowerPoint.
  2. Ajustá las medidas de tu hoja yendo a “‘Archivo” > “Configuración de la página” y seleccioná el tamaño de tu preferencia. La medida perfecta para un catálogo digital e impreso es A4 (21 x 29,7 cm). Elegí la orientación de tu zona de trabajo, ya sea vertical u horizontal.
  3. Agregá un título llamativo en la que será tu carátula. Podés utilizar el nombre de la temporada o crear el de una colección para tu próximo lanzamiento de productos.
  4. Añadí una foto estelar en la portada.
  5. En la siguiente página insertá las fotos de tu producto, su descripción, características y precio. Si querés aprender a escribir fichas de producto alucinantes, te invitamos a hacer clic en el link y descargar nuestro recurso gratuito.
  6. Utilizá negritas, cursiva y colores para armonizar tu catálogo. Para ajustar las fotos en los recuadros, hacé clic en recortar y editá la foto como más te guste.
  7. Agregá los logos de tus redes sociales con sus respectivos links a tus perfiles.
  8. Incluí un código QR que los lleve a tu tienda online o a tu WhatsApp. Si no tenés uno, podés crearlo gratis con este Generador de códigos QR.
  9. Guardalo como PDF y en formato de imagen PNG para compartirlo fácilmente.
  10. ¡Listo!

Tiempo estimado de creación: 2 horas sin tomar en cuenta la sesión de fotos.

Tip: no utilices más de 2 tipografías diferentes. Jugá con tamaños, colores y grosores.

Te muestro cómo se vería un ejemplo (las imágenes son ilustrativas):

Como-hacer-un-catálogo-sigital-enPower-Point-ejemplo

2. Catálogo digital en Word

Igual que PowerPoint, Word es un programa muy común y fácil de usar. Muchas personas piensan que solo se puede utilizar para redactar texto o realizar trabajos de la escuela. Esta es una de las herramientas que podés aprovechar para resolver tareas como hacer un catálogo digital. ¡Vamos a verlo!

Pasos para crear un catálogo digital en Word

  1. Creá un nuevo documento y elegí el color de fondo, dimensiones y orientación de tu área de trabajo. También podés seleccionar una plantilla para facilitar la primera parte. Sin embargo, la mayoría tiene fines muy específicos que no son compatibles con nuestro objetivo.
  2. Incluí las imágenes de tus productos y ordenalas.
  3. Agregá títulos o nombres de los ítems, categorías y descripciones de productos.
  4. Añadí formas básicas o elementos decorativos que podés descargar en bancos de íconos gratuitos.
  5. Dale fuerza a lo importante utilizando negritas, cursivas o colores.
  6. Utilizá el logo de tu marca con enlace a tu tienda en línea y los logos de redes sociales. Incluso podés agregar vínculos a las fotos de producto para dirigir a tus clientes a tu sitio de e-commerce.
  7. Realizá una revisión final y cuida los últimos detalles.
  8. Si te preguntabas cómo hacer un catálogo en PDF, exportalo en ese formato.

Tip: para ordenar las imágenes libremente, seleccioná la opción “Estrecho”’ en el formato de imagen.

Así se ve un catálogo hecho en Word:

Ejemplo de un catálogo digital hecho en Word

3. Catálogo de productos en Canva

Canva es una plataforma cada vez más popular dentro del mundo del emprendimiento. Cuenta con muchas plantillas ―gratuitas, de pago y premium― donde solo tenés que sustituir los elementos. Además, tenés la opción de partir desde cero para crear tu catálogo.

Pasos para hacer un catálogo digital en Canva

  1. Ingresá a tu perfil de canva.com. Si no tenés uno, podés crearlo fácilmente con tu correo y contraseña o tu cuenta de Facebook.
  2. Seleccioná una plantilla. Te recomendamos buscar la opción “catálogo de productos con precios” y elegir la que más te guste.
  3. Cambiá las imágenes del template, actualizá los precios y agregá la información de tus productos. La barra lateral de herramientas te permite agregar fotos propias o buscar elementos del banco de imágenes.
  4. Utilizá formas o signos para decorar, por ejemplo, plecas como separadores. ¡Aprovechá los recursos gratuitos!
  5. Modificá los colores para que coincidan con el look and feel de tu marca o con el de tu colección.
  6. Agregá tu logo de marca y los de redes sociales. También podés agregar vínculos para dirigir tráfico a tu sitio y plataformas digitales.
  7. Revisá los detalles y datos de los productos para evitar errores.
  8. Cambiá el título del documento y descargá en formato PNG o PDF.

Tip: si no tenés un equipo de diseño, la versión premium de Canva puede serte de gran ayuda.

Existen influencers en Instagram y Youtube que te comparten consejos para explotar esta herramienta. Un ejemplo es @soymila.social.

Mirá una plantilla de Canva:

Ejemplo de catálogo digital creado con Canva

4. Catálogo en PDF

El formato PDF es uno de los más populares para realizar catálogos digitales, ya que es muy fácil de compartir y puede comprimirse sin perder calidad de imagen.

Si ya contás con un catálogo en otro formato, podés utilizar herramientas para convertirlo a PDF. Te comparto algunas:

  • Adobe Acrobat
  • iLovePDF
  • Canva
  • Freepdfconvert

Entonces, ¿cómo hacer un catálogo en PDF? Para hacerlo desde cero y guardarlo en este formato tenés que:

  1. Crear un diseño de tu catálogo en alguna de las técnicas anteriores (en Word, Canva o PowerPoint).
  2. Descargar y elegir la opción “Guardar como PDF”.

Otra forma de hacer catálogos en PDF es en programas especializados como InDesign o Illustrator.

🥇 ¡Recurso estrella! ¿Sabías que diseñamos un e-book gratuito con ejemplos de catálogos virtuales y tips para crearlos? Este recurso es imperdible:

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Catálogo digital en WhatsApp

WhatsApp y WhatsApp Business se convirtieron en herramientas indispensables para los emprendedores.

Recientemente, esta aplicación lanzó una funcionalidad que facilita el trabajo con ella: un catálogo online que se puede compartir con los contactos de la aplicación o con cualquier persona por medio de un link.

Aquí te contamos los pasos para hacer un catálogo digital en WhatsApp Business:

  1. Si ya tenés tu cuenta de WhatsApp Business, hacé clic en los tres puntos de la derecha y después en “Ajustes”.
  2. Elegí la opción “Herramientas para la empresa”. Dentro de ese menú vas a encontrar la opción “Catálogo”.
  3. Hacé clic en “Añadir un artículo nuevo”. La aplicación va a abrir una pantalla donde podés agregar hasta 10 imágenes diferentes, nombre del artículo, precio (opcional) y descripción (también opcional) como principales campos.
  4. Después de que agregaste los primeros campos, hacé clic en “Más campos” y agregá el enlace a tu tienda online y código de artículo (este no es imprescindible). Te sugerimos que, de ser posible, agregues todos los campos.
  5. Ahora guardá el producto y agregá más.
  6. Cuando hayas agregado los productos que quieres compartir con tus clientes, tenés que esperar un periodo de validación.
  7. Cuando tus productos estén aceptados, hacé clic en los tres puntos del lado superior derecho y después en “Compartir”.
  8. Seleccioná alguna de las opciones para compartir tu catálogo digital de productos en WhatsApp. Ya sea copiar el enlace o compartir con tus contactos, entre otros.
  9. ¡Listo! Ya tenés un catálogo de productos virtual que será un excelente medio para enviar tráfico a tu sitio web de ventas.

Tip: lee los términos y condiciones de WhatsApp para conocer los productos prohibidos y esperá hasta que tus productos estén validados para compartir el enlace.

Pasos para hacer un catálogo digital para WhatsApp

Preparativos para crear tu catálogo de productos

  1. Sesión de fotografía de producto.
  2. Inventario totalmente actualizado.
  3. Información completa de productos.
  4. Identidad gráfica de marca o paleta de colores.
  5. Marketplace y tienda online con tus productos precargados.

Estos 5 elementos son muy importantes. Al tenerlos antes de comenzar a hacer tu catálogo digital, vas a acelerar el proceso y evitar frustración por no poder avanzar o detenerte en alguna etapa.

Podrías empezar a crear tu catálogo con los primeros 3 elementos de la lista, pero si cumplís los 5 preparativos, tus oportunidades de cerrar ventas van a incrementarse significativamente.

Tips para hacer un catálogo

  1. Elegir fotos de buena calidad.
  2. Colocar precios correctos.
  3. Verificar con tu inventario.
  4. Escribir descripciones de utilidad.
  5. Incluir las características técnicas de los productos.
  6. Agregar enlaces a tu tienda online.
  7. Comprimir el archivo PDF para fácil descarga.

1. Elegir fotos de buena calidad

Las fotos son el vehículo para enamorar a tus clientes potenciales. Así que, tener imágenes claras, reales, con buena iluminación y composición son una de las cosas más importantes para hacer un catálogo llamativo.

No necesitás un experto (aunque sea lo ideal), si no tenés mucho presupuesto podés tomarlas con un celular que tenga buena cámara y utilizando cosas que se consiguen en la papelería o mercería más cercana.

Revisá los consejos de este reel y usá tu creatividad:

 

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2. Colocar precios correctos

Para evitar reclamos e inconvenientes, respetá los precios de los productos que estás promocionando y publicitando por medio de un catálogo digital. Antes de compartirlo, verificá que los datos y precios sean correctos.

3. Verificar con tu inventario

El buen servicio al cliente es una de las estrategias más poderosas para conseguir más ventas. Con una buena atención consigues recomendaciones y consumidores frecuentes.

Es muy conflictivo ofrecer un producto y no tener disponibilidad. En los catálogos digitales, es preferible que figuren los artículos con pocas unidades o que aclare con una leyenda como “Hasta agotar stock”.

📦 Para mejorar la gestión de tu stock, te invitamos a descargar nuestra planilla gratuita junto con el e-book que te cuenta cómo sacarle el máximo provecho:

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4. Escribir descripciones de utilidad

La descripción ayuda a que los usuarios y consumidores obtengan la información que no pueden observar en las imágenes. Una buena descripción de producto puede ser la diferencia para que una persona elija comprar tu producto o no.

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5. Incluir las características técnicas de los productos

Aunque creas que es información que los usuarios no consultan, te sorprendería saber cuántas personas se fijan en esto.

Agregar datos, tales como tipo de materiales, modelo, funcionalidades, etc. Es de gran ayuda para los consumidores, sobre todo en categorías como tecnología, accesorios, moda, juguetes y alimentos procesados. ¡No dejes esto vacío!

6. Agregar enlaces a tu tienda online

Llevá tráfico a tu tienda para que las ventas se concreten ahí y el proceso de compra de tu negocio sea cada vez más automático. De esta manera, tu equipo y vos van a tener oportunidad de enfocarse en otras tareas de gestión y difusión.

7. Comprimir el archivo PDF para fácil descarga

¡Este tip es un bonus! Si decidís utilizar el formato PDF para tu catálogo digital, es indispensable que lo comprimas antes de enviar. Esto permitirá que las personas puedan abrirlo y descargarlo sin mucho problema en sus computadoras o celulares.

Tip: el peso aceptable para un PDF es de aproximadamente 100 MB.

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Alternativas para mostrar tus productos

Mientras más canales de difusión tengas será más fácil vender. Te recordamos la lista de canales disponibles para mostrar tus productos. ¿Ya tenés presencia en todos?

  • Tienda online
  • Redes sociales
  • Marketplace
  • Newsletter
  • Activaciones o eventos

En conclusión

Para hacer un catálogo digital gratuitamente podés utilizar diferentes programas y herramientas fáciles de manejar. Además, no necesitás conocimientos de diseño gráfico ni fotografía.

Con la ayuda de un catálogo de productos digitalizado vas a atraer más clientes a tu sitio de e-commerce y aumentar tus ventas fácilmente. No olvides compartirlo por diferentes medios de comunicación como correo electrónico, WhatsApp, redes sociales y utilizar la tecnología para beneficiar tu negocio.

Ahora que ya conocés cómo hacer un catálogo digital gratis ―en todas los programas más accesibles― no esperes más y comenzá a preparar el tuyo. Si todavía no contás con una tienda online para vender más, Tiendanube te ofrece 30 días de prueba sin costo.

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