Cómo hacer una factura electrónica paso a paso

Por: Sofia Stavrou

persona con una computadora haciendo una factura electrónica

La factura electrónica es un comprobante digital funcional. A nivel tributario, es el soporte oficial de toda venta de bienes y/o servicios. Para saber cómo hacer una factura electrónica desde la página de AFIP, seguí leyendo este tutorial.


En este artículo, te explicamos qué es una factura electrónica, cómo facturar y qué herramientas existen para emitir este comprobante. Vamos a hacer un breve repaso de todos los puntos antes de entrar de lleno en el paso a paso. ¡Sigamos!

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¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónica es el documento comercial digital legalmente válido como soporte de cualquier transacción. Este comprobante reemplaza al formato físico (en papel), que funciona únicamente como respaldo del anterior, pero no independientemente.

Este medio de facturación virtual permite la gestión, el almacenamiento y el intercambio de comprobantes por canales electrónicos o digitales sin necesidad de su impresión.


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¿Quiénes deben generar la factura electrónica de la AFIP?

Los sujetos alcanzados que deben utilizar factura electrónica son los siguientes:

  • Monotributistas
  • Inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado
  • Quienes desarrollen alguna de las actividades incluidas en el anexo de la RG 3749.
  • Exportadores, por la RG 2758.
  • Comercializadores de bienes usados no registrables, enmarcados en la RG 3411.

En el caso de los monotributistas, todas las categorías deben emitir factura electrónica para cumplimentar legalmente con las operaciones como consumidores finales.

En la resolución N° 4291/2018, la AFIP dispuso que todos los monotributistas deben facturar electrónicamente. La factura en papel solo queda autorizada para ser usada como mecanismo de respaldo en los casos donde hay fallas técnicas con el sistema online.

La AFIP exceptúa de esta obligación a quienes permanezcan en el Régimen de Inclusión Social y Promoción del Trabajo Independiente.

📒 Te acercamos el link de AFIP para ampliar la información sobre emisión y autorización.


Conocé más:

Cómo hacer una factura electrónica

En este apartado, te presentamos el instructivo para que tengas claro cómo facturar y mantener la contabilidad de tu negocio en orden.

Si ya estás trabajando con un profesional contable de confianza, podés seguir haciéndolo con esa persona. Si lo estás haciendo por tu cuenta, podés generar la factura online directamente desde la página de AFIP. Para ello, necesitás:

  • CUIT, CUIL o CDI.
  • Clave Fiscal habilitada con nivel 3 de seguridad, o superior.
  • Tener los servicios de “Comprobantes en línea” y “Administración de puntos de ventas y domicilios” incorporados a tu Portal de Clave fiscal.

Podés generar la factura electrónica de AFIP desde tu computadora, tablet o celular con conexión a internet.

Los canales disponibles para hacer el recibo electrónico son:

  • El servicio de Comprobantes en línea.
  • El Facturación móvil de AFIP, una aplicación disponible para iOS y Android donde, además de generar la factura web, se puede administrar base de clientes, productos y servicios.
  • El Controlador fiscal, un equipo electrónico homologado por la AFIP que te permite procesar, registrar, emitir comprobantes y conservar datos de interés fiscal en respaldo de las operaciones que generás.
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Paso a paso para emitir factura electrónica

Estos son las para emitir una factura electrónica:

  1. Ingresar a la página de AFIP e iniciar sesión con tu clave fiscal.
    Para generar una factura electrónica en AFIP tenés que habilitar un punto de venta previamente. En caso de que tengas esto pendiente, te acercamos la guía para hacerlo.
  2. Dirigirse a Comprobantes en línea y seleccionar el contribuyente asociado que corresponda.
  3. Seleccionar la opción Datos Adicionales del Comprobante en la pantalla de Régimen de Comprobantes en línea.
    Completá el formulario con los datos solicitados y hacé clic en “Guardar”.
  4. Seleccionar la opción Generar Comprobantes. Este paso incluye algunas instancias dentro. Vas a tener que completar los campos con la información solicitada en:
    1. Puntos de Ventas y Tipos de Comprobantes habilitados para impresión.
    2. Datos de emisión. Aquí el sistema solicita fecha del comprobante, conceptos a incluir e indicar si la transacción es en moneda extranjera.
    3. Datos del receptor. Volcá la información sobre la condición frente al IVA del receptor (por ejemplo, “Consumidor final”), tipo y número de documento, Nombre o Razón Social, Domicilio comercial e e-mail.
    4. Datos de la operación. Los datos obligatorios a rellenar son la descripción del producto o servicio, la cantidad y el precio unitario. Vas a poder agregar líneas de descripción de ser necesario y el sistema va a sumar los montos detallados.
      Revisá todos los datos ingresados en la pantalla de resumen y hacé clic en “Confirmar datos”.
  5. Vas a visualizar el mensaje que te indica que generaste el comprobante. Podés optar por imprimirlo.

¿Cómo anular una factura electrónica?

Si precisás anular o corregir una factura electrónica, es necesario que emitas una Nota de crédito.

Este comprobante te permite ajustar el monto indicado o, directamente, anular la emisión para poder generar una factura electrónica nuevamente con la información corregida.

Cómo hacer una Nota de crédito

En primera instancia, es importante tener en cuenta que el tipo de Nota de crédito debe coincidir con el de la factura que estés corrigiendo o cancelando. Por ejemplo, el tipo “C”.

Los primeros pasos, hasta el 4, coinciden con los del tutorial para hacer una factura electrónica. Al momento de indicar el tipo de comprobante, este sería “Nota de crédito C”.

Con respecto a los Datos de operación, asegurate de que los conceptos coincidan con los de la factura a corregir o anular.

En los Datos del receptor, además de rellenar con la información solicitada, no olvides completar la sección final de Comprobantes Asociados. En este punto, vas a indicar el tipo de factura que estás corrigiendo o anulando, su punto de venta y la fecha de emisión.

Por último, tené en cuenta que, luego de emitir la Nota de crédito, será necesario hacer una refacturación, es decir, volver a generar una factura electrónica en AFIP con la información definitiva.


💡 Por si te quedó alguna duda sobre cómo hacer una factura electrónica, te dejamos el instructivo de AFIP.

Herramientas de facturación online

A continuación, te compartimos tres sistemas de facturación que pueden ayudarte a tener en orden tus documentos comerciales y la contabilidad de tu negocio online.

1. Facturante

Esta app consiste en un facturador online. Si tu e-commerce es Tiendanube, podés descargar Facturante desde nuestra Tienda de Aplicaciones. Con esta integración vas a poder emitir las facturas online de tus ventas directamente desde el listado de órdenes del Panel.

✅ Te acercamos el tutorial para integrar Facturante a tu tienda online.

Además, como beneficio exclusivo para los clientes de Tiendanube, accedés a 1.000 facturas o 30 días gratis y no tiene costo de instalación ni mínimo de permanencia.

2. Contabilium

Esta aplicación ofrece un servicio integral y consiste en un sistema de gestión y contabilidad online.

Contabilium incluye facturación electrónica, emisión de presupuestos, reportes impositivos y financieros en tiempo real y facturación masiva para ventas de Tiendanube.

Además, te ofrece la opción de automatizar la creación y descarga de archivos impositivos “.txt” para presentar a la AFIP.

✅ Este es el tutorial para integrarla a tu página de ventas.

Si sos cliente de Tiendanube, accedés automáticamente a 10 días de prueba gratuitos y podés descargarla directamente desde nuestra Tienda de Aplicaciones Nube.

3. Tango Factura

Es un software desarrollado para automatizar tanto la facturación de un negocio, como el control del inventario y la generación de informes contables.

Es una solución pensada para empresas de diferentes tamaños y puede usarse tanto en negocios que cuenten con locales físicos, como en aquellos que solo realizan ventas online.


Descubrí más:

Elegí la opción que te resulte más práctica para mantener la facturación de tu tienda online en orden.

Cómo facturar: información complementaria

Antes de irnos, recopilamos algunas de las inquietudes que surgen con más frecuencia ante la pregunta de cómo facturar electrónicamente.

¿Cómo consultar los comprobantes generados?

En la pantalla de Régimen de comprobantes en línea, seleccioná la opción “Consultas”. Luego de rellenar los campos solicitados, hacé clic en “Buscar” y el sistema va a mostrarte las facturas electrónicas que coincidan. En este punto, podés ver y exportar archivos.

¿Qué sucede si no se emite la factura electrónica?

Según indica la norma, la facturación es obligatoria y, con ello, las personas que no cumplan con la disposición de la AFIP obtendrían una sanción económica. Para saber más sobre este punto, te recomendamos leer sobre Normativa, Aplicativos y Sistemas.

¿Cuál es el costo de emitir una factura electrónica?

Generar una factura electrónica en AFIP es un trámite gratuito.


¡Listo! Ya viste cómo hacer una factura electrónica paso a paso, cómo anularla y tres herramientas aliadas para facilitar toda esta gestión.

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Tené en cuenta que este post no tiene el carácter de asesoramiento o recomendación para adoptar un criterio fiscal determinado, el cual deberá ser consultado con los asesores impositivos respecto de todas las consecuencias fiscales en la medida que se considere necesario.

En este sentido, esta guía no constituye asesoramiento o servicio profesional por parte de Tiendanube sobre ningún asunto en particular. La empresa no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios resultantes o que tengan conexión con el empleo de dicha información.

Acá vas a encontrar:

Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica

Es el Código de Autorización Electrónico. Se trata de una serie de dígitos que otorga validez a cada factura electrónica.

Sí, la AFIP dispuso la implementación obligatoria del código “QR” en los comprobantes electrónicos, el cual podrá ser escaneado por la cámara de un celular, tablet o similar con acceso a internet y brindará información sobre la factura web y el emisor.

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