¿Cuáles son los pasos para crear una empresa en Colombia?

Si quieres saber los pasos para crear una empresa en Colombia sin complicarte demasiado, estás en el lugar adecuado. Probablemente tienes ese espíritu emprendedor y estás listo para dar el paso y convertirte en el dueño de un gran negocio. Por ello, en este artículo te explicaré lo que necesitas considerar al crear y establecer tu empresa legalmente.

Antes de comenzar, me gustaría contarte un poco más de nosotros, ya que cuando creas una empresa en Colombia, vender por internet es una actividad que te ayudará a llegar a todos los rincones del país.

Somos Tiendanube, la plataforma de comercio electrónico con la que podrás crear tu propia tienda virtual para vender por internet de forma sencilla y sin intermediarios. Para aprender más sobre nosotros, conocer ejemplos y profesionalizar tu marca, te invitamos a leer: ¿Qué es Tiendanube? Todo sobre nuestra plataforma de ecommerce.

Ahora sí, empecemos con el artículo. ¡Acompáñame!

8 pasos para crear una empresa en Colombia legalmente

Cuando abrimos una empresa en Colombia y tenemos el deseo de emprender, hay unas condiciones legales que debemos cumplir para poder constituirla.

Si quieres aprender cómo crear una empresa de manera legal y hacer crecer tu negocio, es importante entender que crear una empresa en Colombia no es solo vender un producto y elegir un nombre. En realidad, constituir una empresa significa que tu negocio nace oficialmente ante la ley.

La emprendedora Andrea Duque, creadora de All In Chef, una marca que creó su tienda virtual con nosotros hace más de 9 años, mencionó en una entrevista que le hice sobre el miedo que muchos emprendedores tienen ante este proceso porque creen que es muy difícil. Sin embargo, ella asegura que: “aunque a muchos emprendedores les da miedo, es una buena inversión al aportar a tu país y cumplir con él”.

¿Te gustaría leer este caso de éxito? Ingresa aquí para conocer más sobre ellos.

Así como Andrea, muchos emprendedores prefieren constituir su empresa y hacer las cosas de forma legal. No son pocos; en 2022 se crearon en Colombia 310,731 nuevas empresas, un 1% más que en 2021, cuando nacieron 307,679 unidades productivas, según la información de Confecámaras.

¿Estás listo para conocer el paso a paso para crear una empresa en Colombia?

1. Define el tipo de persona: la sociedad que quieres registrar

Uno de los pasos más importantes al iniciar una empresa es decidir si te registrarás como persona natural o jurídica.

Las personas naturales son aquellas que gestionan su negocio de forma personal y regular. Esto significa que asumen todas las responsabilidades y derechos de la empresa.

Por otro lado, las personas jurídicas son entes ficticios que pueden operar un negocio y asumir sus responsabilidades y derechos a través de un representante legal.

Si optas por registrarte como persona jurídica, deberás elegir el tipo de sociedad que deseas crear. Estas son las opciones disponibles:

1. Sociedad Limitada
2. Sociedad Anónima
3. Sociedad en Comandita – & Cía.
4. Sociedad en Comandita Simple – S. en C.
5. Sociedad en Comandita por Acciones – S.C.A.
6. Sociedad por Acciones Simplificada – S.A.S.
7. Sociedad Colectiva

2. Define la actividad económica, código CIIU

El código CIIU es un elemento muy importante de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). Se trata de una herramienta que le permite identificar a la entidad regulatoria el tipo de actividad económica realizada por una empresa o negocio. Mejor dicho, todo emprendedor, empresa o persona que tenga actividades económicas debe identificarse con el código CIIU para poder ejercer con transparencia y de manera legal ante la DIAN.

Realiza la búsqueda en nuestro artículo: consulta los códigos de las actividades económicas de la DIAN.

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3. Elige el nombre para tu empresa

Para elegir el nombre de tu empresa, primero debes asegurarte de que el nombre que deseas para tu empresa no esté ya registrado en Colombia. ¿Cómo puedes saberlo? ¡Sencillo! Ingresa al Registro Único Empresarial y consulta el nombre.

Después de comprobar que el nombre está libre, este paso es uno de los más emocionantes porque es cuando puedes ser creativo y poder elegir el nombre que va con la esencia de tu idea de negocio. Recientemente, escribí un artículo sobre cómo registrar una empresa en Colombia, puedes ir y ver el proceso. ⬇️

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4. Trámites: todos los documentos en regla

¡Empezó el papeleo! Pero no te asustes, porque te diré cómo crear una empresa en Colombia sin términos complejos.

A nadie le gusta lidiar con papeleo, así que puedo entenderlo. Sin embargo, la creación de una empresa requiere una organización meticulosa de documentos para que todo funcione de manera eficiente. ¡Veamos cuáles son!

• Llenar el formulario RUES.
• Solicitar el Pre-RUT.
• Registrar tu empresa en el registro mercantil de la Cámara de Comercio.
• Obtener el NIT ante la DIAN.
• Inscribir el RUT y el RIT.
• Crear un instrumento de firma electrónica para el representante legal.
• Implementar la facturación electrónica.

5. Inscripción de libros oficiales

Los empresarios que están registrados en las Cámaras de Comercio deben llevar a cabo el registro de los libros de comercio. Esto es necesario para cumplir con las normativas legales relacionadas con sus actividades comerciales.

Solo las personas jurídicas deben cumplir con el requisito de registrar ante la Cámara de Comercio los siguientes libros:

• El libro de registro de socios, accionistas o asociados.
• El libro de actas de asamblea de accionistas o asociados y junta de socios.

6. Solicitar documentos en la secretaría de hacienda

¿Por qué es relevante? A través de esta entidad, podemos solicitar el registro de industria y comercio, permiso de suelo, así como licencias relacionadas con la sanidad y la seguridad.

7. Nómina electrónica

Si vas a contratar personas y éstas tendrán relación laboral contigo, deberás generar la nómina electrónica que es una información que se presenta ante la DIAN.

“Para un empleador, es el documento que soporta los costos y deducciones relacionados con los pagos laborales y que puede deducir en el impuesto sobre la renta”. – DIAN.

8. Abre tu tienda online

Ahora que conoces cómo crear una empresa en Colombia, quiero que nos enfoquemos en un paso crucial: crear tu negocio en línea. Muchos emprendedores esperan demasiado tiempo para comenzar a vender en internet, y esta demora les hace perder ventas y un mejor posicionamiento de su marca, lo cual es de gran ayuda al inicio.

Aquí te dejo los pasos para crear una empresa en Colombia de manera digital:

Después de seguir el paso a paso para crear una empresa en Colombia que te comenté previamente y luego de que ya tengas todo legalmente, vamos a crear tu negocio digital.

1. Ingresa a https://www.tiendanube.com/co y crea tu usuario y contraseña.
2. Elige un diseño ideal para tu negocio.
3. Publica el primer producto.
4. Configura medios de pago.
5. Elige tus métodos de envío.
6. Cuéntale a tus clientes que ya tienes una tienda virtual para que puedan hacer compras desde la comodidad de sus casas.

Ya te conté los pasos para crear una empresa y cuáles son los requisitos para hacerlo en Colombia. Lo que no te dije es por qué deberías abrir tu tienda online una vez que tengas tu empresa creada.

Hay muchas razones por las cuales vender por internet puede ser ventajoso para tu negocio. Entre las principales, se encuentran:

• Llegas a los lugares más recónditos del país: vender en línea te permite llegar a personas de todas las regiones, ampliando tu base de posibles clientes y, por ende, tus ventas potenciales.
• Disponibilidad 24/7: tu tienda está abierta las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que permite a tus clientes comprar en cualquier momento, desde cualquier lugar y a cualquier hora.
• Menor inversión: en comparación con una tienda física, vender en línea te permite evitar costos fijos como el alquiler y los servicios asociados a un local (electricidad, agua, etc.).
• Seguimiento y análisis de datos: al ofrecer tus productos en línea, tienes acceso a herramientas de seguimiento y análisis para recopilar información sobre tus clientes y tomar decisiones más informadas.

Para abrir tu Tiendanube, no necesitas tener conocimientos técnicos y puedes probarla gratis por 14 días.